Rationalisierung von Software-Assets in einem Post-Acquisition-Szenario

  • Gepostet von: Pete Summers

Eine Fusion oder Übernahme ist in der Regel eine Gelegenheit zur Rationalisierung von Software-Assets, um Einsparungen zu erzielen. Kombinieren Sie zwei Organisationen miteinander, und es gibt zwangsläufig Möglichkeiten, unnötige Doppelarbeit und Überschneidungen zu vermeiden.

Das ist bei Software sehr wohl der Fall. Warum neue Softwarelizenzen kaufen, wenn das, was erforderlich ist, an anderer Stelle in den kombinierten Organisationen ungenutzt bleibt’ IT-Immobilien?

Aber in der Tat, die Software-Chance ist viel größer und breiter, als dies. Obwohl es für Organisationen alles andere als ungewöhnlich ist, über beträchtliche Mengen an ungenutzter Software zu verfügen – Shelfware – ist ein größerer Preis oft die Menge an Software, die installiert, aber nicht verwendet oder alternativ installiert und nicht ausgelastet ist.

Die Herausforderung: diese Software zu finden, die auf Hunderte oder Tausende von Workstations innerhalb der kombinierten Organisationen verteilt werden könnte’ IT-Nachlass.

Die Fakten ermitteln

Papierbasierte Audits dauern Monate, sind in Bezug auf Aufwand und Ressourcen kostspielig und erweisen sich im Allgemeinen als unannehmbar ungenau. Als Werkzeug zur schnellen Identifizierung nicht verwendeter oder unterbenutzter Software haben manuelle Audits wenig zu bieten.

Schlimmer noch, sie sind einfach zu spielen.’ Workstation-Benutzer mögen es in der Regel nicht, etwas zu berauben, auch wenn sie es nicht verwenden oder nur sehr gelegentlich verwenden.

Folglich zeigt die Forschung im Allgemeinen, dass die Softwarenutzung, wie von Benutzern berichtet, sich tendenziell erheblich von der tatsächlichen Softwarenutzung unterscheidet.

Lizenzsteuerungssysteme Don’t Deliver

Ein häufiger Trugschluss ist jedoch, dass Lizenzkontrollsysteme genaue Nutzungsdaten liefern können. Nach unserer Erfahrung können sie es nicht: Sie sind zu anfällig dafür, "gespielt zu werden.’

'Lizenzcamping,’ Wie bekannt ist, starten Benutzer jeden Tag High-End-Anwendungen, nur um dem Lizenzkontrollsystem zu demonstrieren, dass sie eine Lizenz benötigen. In Tests, die wir durchgeführt haben, haben wir eine echte echte Nutzung über einen Zeitraum von 90 Tagen gesehen, um so niedrig wie fünf Prozent der gesamten Gemeinschaft der Benutzer zu sein.

Darüber hinaus ist nicht jede Verwendung gleich: Ohne die Möglichkeit zu bestimmen, ob die Verwendung einer Anwendung schreibgeschützt oder schreibgeschützt ist, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, Lizenzanforderungen zu identifizieren, die in der Realität nicht vorhanden sind.

Wenn Benutzer immer nur Dokumente oder Webseiten in bestimmten Anwendungen lesen, anstatt Ihnen Daten zu schreiben, dann wird es ihnen nicht nur eine schreibgeschützte oder nur für den Bericht geschützte Lizenz zur Verfügung stellen, die viel kostengünstiger sein wird, sondern in der Regel eine bessere Lösung für den Benutzer sein.

Rich Discovery

Also, wie kann man echte Software-Anforderungen etablieren? Und damit Möglichkeiten zu identifizieren, unnötige Software in einem Post-Acquisition- oder Post-Merger-Szenario zu entfernen oder umzufunktionieren?

Es stellt sich heraus, dass skalierbare Software Asset-Vision kann helfen.

Asset Vision – Das intelligente Tool für die erkennung ohne Agents von Scalable Software – findet und katalogisiert Hardware- und Softwareressourcen im gesamten IT-Nachlass, unabhängig von Plattform oder Standort.

Einige Systeme, die behaupten, dies zu tun, erweisen sich in wirklichkeit kaum als die Angabe des Namens des Softwarepakets, seines Herausgebers und seiner Versionsnummer. Asset Vision geht viel, viel weiter– bietet eine Fülle von Software-Asset-Daten, damit Unternehmen sinnvolle Entscheidungen in Bezug auf die Software-Rebereitstellungsmöglichkeiten treffen können, die ihnen offen stehen.

Entfernen, Wiederverwenden, Bereitstellen

Mit ein paar Klicks können IT-Administratoren den gesamten kombinierten IT-Nachlass nach dem Erwerb begutachten und dabei nicht nur jede Software und Metadaten wie Versionsnummer, sondern auch Daten wie:

  • Wer benutzt es
  • An welchem präzisen Arbeitsplatz
  • Als es zuletzt verwendet wurde
  • Für wie viele Stunden pro Tag wird es verwendet
  • Wie intensiv es genutzt wird, in Bezug auf Tastenanschläge eingegeben

Wenn Software vorhanden ist, wird Asset Vision sie finden. Und wird es nicht nur finden, sondern auch alle Daten entdecken und normalisieren, die Sie benötigen, um intelligente Entscheidungen über die Rationalisierung von Software-Assets und die Bereitstellung von Softwareeinsparungen in einem Post-Acquisition- oder Post-Merger-Szenario zu treffen.

Kurz gesagt, wenn ein Unternehmen Fakten über seine IT-Immobilie benötigt, stellt Asset Vision sie bereit – schnell, flexibel und mit geringen Auswirkungen.

Für eine intelligente, agentenlose Erkennung führt Asset Vision das Paket an.

Autor: Peter Sommer

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