Wenn Unternehmen fusionieren, kann die Kombination ihrer IT-Immobilien mit Fallstricken gespickt werden: Hier ist, wo zu beginnen

Es ist eine Tatsache, dass viele Fusionen und Übernahmen ihre Ziele nicht vollständig erfüllen. Synergien entstehen nicht, Einsparungen werden nicht vorgenommen, und Rationalisierung findet nicht statt. Bei dem Versuch, dies anzugehen, konzentrieren sich Die Vorstände und Geschäftsführer seit langem auf Bereiche, die sie als die größeren Preise betrachteten – Personalreduzierungen und Einsparungen bei der Beschaffung.

Doch auf der Suche nach größeren und besseren Erträgen aus Fusionen und Übernahmen richtet sich die Aufmerksamkeit neu auf die IT, da die Erkenntnis anbricht, wie groß die Chance sein kann. Anders ausgedrückt: Die kombinierten Organisationen’ Investitionen in die IT stellen enorme Kosten für Hardware, Software und Netzwerkinfrastruktur dar. Und durch eine unterschiedliche Verwaltung dieser Investitionen können erhebliche Einsparungen erzielt werden, um die neu gegründete Organisation besser zu unterstützen. Die Optimierung der Software-Rationalisierung während oder nach der Fusion ist eine wichtige Möglichkeit für die IT, diese Einsparungen zu erzielen.

Wichtige Fragen

Einige Chancen – und Herausforderungen – liegen auf der Hand, andere weniger. Wichtige Fragen, die Sie während Ihres M stellen sollten&Eine:

• Warum neue Hardware oder neue Softwarelizenzen kaufen, wenn das, was erforderlich ist, ungenutzt liegt oder an anderer Stelle in den kombinierten Organisationen nicht verwendet wird’ IT-Immobilien?
• Entsprechen IT-Support und Helpdesk-Bereitstellung den Anforderungen der neu kombinierten Organisationen? Wenn sich Personen und Funktionen bewegen und Rollen geändert werden und neue Systeme eingerichtet werden, ist unbeabsichtigte Überbereitstellung genauso wahrscheinlich wie unbeabsichtigte Unterbereitstellung.
• Ist die Softwarelizenzierung ausreichend und konform? Für viele Unternehmen besteht die größte Herausforderung darin, die Fakten zu schaffen: welche Software existiert, wo sie ist und wer sie nutzt.
• Und werden die Hardware-Bereitstellungen mit der Anzahl zusätzlicher Benutzer und dem erhöhten Datenvolumen Schritt halten, wenn IT-Systeme in den beiden Organisationen kombiniert werden?

Fakten vor Ort

Solche Fragen sind leicht zu stellen, aber viel schwieriger zu beantworten. Papierbasierte Audits dauern Monate, sind in Bezug auf Aufwand und Ressourcen kostspielig und erweisen sich im Allgemeinen als unannehmbar ungenau. Und in einem eng choreografierten Zeitplan für die Zeitnachder- oder Übernahme zeitiert etwas, das Monate dauert – und das nicht nur teuer, sondern auch ungenau ist – ist nichts, was ein CIO oder IT-Direktor unterstützen kann. Die logische Schlussfolgerung: Fragen Sie das IT-Anwesen des Unternehmens selbst ab, um die Antworten zu erhalten – schnell, präzise und kostengünstig.

Details zuerst vor der Optimierung der Software-Rationalisierung

Doch die Herausforderungen dabei liegen auf der Hand. Mehrere Betriebssysteme in der IT-Anlage – Windows, Linux, MacOS, ChromeOS, AIX, HP UX, Solaris, VMWare und mehr. Ein Inventar über ein Betriebssystem hinweg zu erstellen, ist eine Sache, und es genau über mehrere Betriebssysteme zu erstellen, eine ganz andere.

Und nur das Zählen von Geräten bringt wenig Wert: Es geht darum, genug über diese Geräte zu wissen, um vernünftige Urteile und Entscheidungen über sie treffen zu können. Sie sollten zumindest offensichtliche Attribute wie CPU-Typ, Anzahl der CPU-Kerne, RAM-Menge, BIOS, Datenträgergröße und Netzwerkeigenschaften kennen. Hersteller, Garantiestatus und angeschlossene Benutzer sind ebenfalls nützlich.

Angesichts des enormen eingebetteten Werts der installierten Software in den kombinierten Organisationen benötigen Sie auch ein detailliertes Bild der Softwarebereitstellung. Auch hier sollten Sie mindestens den Namen des Systems oder Pakets, seinen Herausgeber und seine Version kennen.

Das ist auch nicht alles. Sie möchten auch, dass diese Informationen in einem standardisierten, normalisierten Format angezeigt werden, das konsistente Terminologie und Nomenklatur verwendet, selbst wenn sehr unterschiedliche Geräte abfragt werden. Auch die Lage ist praktisch. Es ist nützlich zu wissen, dass sich ein bestimmtes Gerät auf Ihrem Campus in Bangalore befindet, nicht in Ihrem Londoner Hauptquartier. Aber es ist besser noch zu wissen, dass es in Gebäude sechs ist, und im vierten Stock.

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