In dieser Serie von fünf Blogs werden wir den signifikanten Beitrag enthüllen, den intelligente Nutzungsmessung für Teams leistet, die die Lizenzkosten für hochwertige technische Anwendungen optimieren möchten. Wir werden uns auch mit den Herausforderungen befassen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, wenn es um Nutzungsmessung geht, wie sie bewältigt werden können und wie Skalierbare Asset Vision Plattform kann helfen.

Die Messung der Interaktion von Benutzern mit Anwendungen ist für IT-Leiter und Anwendungsportfoliomanager wichtig, um die Lizenzkosten optimieren zu können. Die Nutzungsmessung gibt ihnen einen Einblick, welche Anwendungen von wem und wie lange verwendet werden, um Entscheidungen über die Rationalisierung von Anwendungen und die Optimierung ihres Softwareportfolios zu treffen. Dies ist besonders wichtig, wenn es um hochwertige Engineering-Anwendungen geht.

Für Teams, die mit teurer technischer Software zu tun haben, können die Kosten schnell in die Höhe schnellen. Anwendungen wie AutoCAD, MicroStation und Fusion360 werden häufig in Branchen wie Bauwesen, Fertigung, Automobil, Maschinenbau und Luft- und Raumfahrt eingesetzt, um nur einige zu nennen. Häufig verfügen diese Anwendungen über komplexe Lizenzvereinbarungen und -modelle, einschließlich gleichzeitiger, befristeter Abonnements und Tokenlizenzierung. Zu verstehen, wie diese Kosten optimiert werden können, ist eine Herausforderung für Portfoliomanager, insbesondere wenn sie ein unvollständiges Bild der Nutzungsanforderungen haben.

Nicht alle Nutzungsdaten sind hilfreich

Viele IT- und Anwendungsportfoliomanager haben möglicherweise bereits Zugriff auf Messtechnologie oder Funktionen innerhalb eines vorhandenen Softwareprodukts, die ein gewisses Maß an Messung bieten. Die Realität sieht jedoch so aus, dass diesen Tools wichtige Funktionen zur aktiven Nutzungsmessung fehlen, sodass die von ihnen bereitgestellten Informationen nur von begrenztem Nutzen sind. Viele melden nur, ob eine Anwendung geöffnet wurde oder wann sie zuletzt gestartet wurde. Aber wenn Portfoliomanager diese historischen Daten als Grundlage für Entscheidungen über Lizenzkäufe verwenden, ist das viel zu grundlegend.

Ungenaue oder partielle Perspektiven auf die Nutzung verleiten Anwendungsportfoliomanager dazu, sich auf Verträge festzulegen, die teurer sind als das, was das Unternehmen wirklich benötigt. Nutzungsanforderungen aus der Vergangenheit geben die Bedürfnisse der heutigen Mitarbeiter nicht genau wieder. In großen Organisationen schwankt die Anzahl der Mitarbeiter, und Mitarbeiter wechseln häufig Abteilungen oder Ebenen, sodass sich die Anforderungen im Laufe der Zeit ändern. Darüber hinaus sagen die heutigen begrenzten Tools Portfoliomanagern nicht genug darüber, wie Anwendungen verwendet werden. Wird beispielsweise eine Anwendung tatsächlich verwendet, sobald sie geöffnet wurde? Ist ein Mitarbeiter, der die Anwendung in einem “schreibgeschützt” Weg trotz Volllizenz? Wird die Anwendung jeden Tag geschlossen oder über Nacht offen gelassen, was möglicherweise unnötige Kosten verursacht?

Ohne solche Erkenntnisse ist es fast sicher, dass Sie Lizenzanforderungen identifizieren werden, die einfach nicht existieren. Hier kommt die intelligente Verbrauchsmessung ins Spiel.

Warum Sie einen intelligenten Ansatz benötigen

Im Gegensatz zu herkömmlichen Messtools bietet die intelligente Nutzungsmessung eine minutengenaue Analyse der gesamten Software im gesamten IT-Bereich. Dies bietet Echtzeiteinblicke, die dazu beitragen, die Softwarelizenzkosten aller Engineering-Anwendungen zu optimieren, unabhängig von Lizenztyp oder -modell. Die granularen Details, die durch intelligente Nutzungsmessung bereitgestellt werden, sind für Portfoliomanager, IT-Anbietermanager und IT-Einkaufsteams unerlässlich, um hochwertige Anwendungskosten in einem "intelligenten’ Weg, basierend auf echten Anforderungen.

Die Asset Vision-Plattform von Scalable liefert intelligente Nutzungsdaten, die es Benutzern ermöglichen, vollständig zu verstehen, in welchem Umfang jede hochwertige Anwendung verwendet wird, und ungenutzte und nicht ausgelastete Anwendungen zu lokalisieren, was die Rightsizing von Lizenzzusagen ermöglicht, einschließlich abonnement- und nutzungsbasierter Lizenzmodelle. Diese Daten können als Single Point of Truth für die gesamte IT-Umgebung Ihres Unternehmens verwendet werden – von der Cloud über On-Premises bis hin zu Hybrid – um umsetzbare Ergebnisse zu erzielen, die schnell zu erheblichen Kosteneinsparungen führen, oft in Millionenhöhe.

In unserem nächsten Blog...

Sehen Sie sich diesen Bereich für unseren nächsten Blog an, in dem wir ausführlicher behandeln werden, was genau mit aktuellen Messwerkzeugen nicht stimmt, einschließlich ihrer Funktionsweise “Gamed” durch schlechte Praktiken. Wir werden auch erklären, warum mehr Details erforderlich sind, um verschiedene und komplexe Lizenzmodelle wie tokenbasierte und gleichzeitige Lizenzen wirklich zu optimieren.

Weitere Informationen zu Asset Vision finden Sie in unserem Lösungsseite.