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Prácticas recomendadas para optimizar la racionalización de software durante una fusión o adquisición

  • Publicado por: Summers

Cuando las empresas se fusionan, la combinación de sus fincas de TI puede estar plagada de escollos: aquí es donde empezar

Es un hecho que muchas fusiones y adquisiciones no cumplen en su totalidad sus objetivos. Las sinergias no ocurren, los ahorros no se hacen y la racionalización no ocurre. Al tratar de abordar esto, los consejos de administración y los directores ejecutivos se han centrado durante mucho tiempo en las áreas que consideraban los premios más grandes: reducciones de personal y ahorros en adquisiciones.

Pero en la búsqueda de mayores y mejores rendimientos de fusiones y adquisiciones, la atención se está volviendo nuevamente a ti, a medida que la realización amanece en cuanto a lo grande que puede ser la oportunidad. Dicho de otra manera, las organizaciones combinadas’ las inversiones en TI representan un enorme costo hundido en hardware, software e infraestructura de red. Y un ahorro considerable puede ser posible mediante la gestión de esas inversiones de manera diferente, para apoyar mejor a la organización recién combinada. Optimizar la racionalización del software durante o después de la fusión es una forma clave para que TI impulse esos ahorros.

Preguntas importantes

Algunas oportunidades y desafíos son obvias, otras menos. Preguntas importantes que debe hacer durante su&un:

  • ¿Por qué comprar nuevo hardware o nuevas licencias de software si lo que se requiere está sin usar o infrautilizado en otras partes de las organizaciones combinadas’ ¿Patrimonio de TI?
  • ¿La compatibilidad con TI y la provisión del servicio de asistencia se adaptan a las necesidades de las organizaciones recién combinadas? A medida que las personas y las funciones se mueven, y cambian los roles, y se ponen en marcha nuevos sistemas, el sobreaprovisionamiento involuntario es tan probable como el subprovisionamiento involuntario.
  • ¿Las licencias de software son adecuadas y cumplen con las normas? Para muchas empresas, el mayor desafío aquí es establecer los hechos: qué software existe, dónde está y quién lo está utilizando.
  • Y a medida que los sistemas de TI se combinan entre las dos organizaciones, ¿el aprovisionamiento de hardware mantendrá el ritmo con el número de usuarios adicionales y el aumento de los volúmenes de datos?

Hechos sobre el terreno

Tales preguntas son fáciles de hacer, pero mucho más difíciles de responder. Las auditorías basadas en papel tardan meses, son costosas en términos de esfuerzo y recursos, y generalmente resultan ser inaceptablemente inexactas. Y en un calendario de post-fusión o adquisición fuertemente coreografiado, algo que lleva meses , y que no sólo es costoso, sino también inexacto, no es algo que cualquier director de CIO o TI pueda apoyar. La conclusión lógica: interrogar el propio estado de TI corporativo, para obtener las respuestas, de forma rápida, precisa y rentable.

Detalles primero antes de optimizar la racionalización del software

Sin embargo, los desafíos de hacerlo son obvios. Múltiples sistemas operativos en todo el estado de TI: Windows, Linux, MacOS, ChromeOS, AIX, HP UX, Solaris, VMWare y más. Construir un inventario en un sistema operativo es una cosa, y construirlo con precisión a través de múltiples sistemas operativos de otra manera.

Y sólo contar dispositivos agrega poco valor: lo que se necesita es saber lo suficiente sobre esos dispositivos para poder llegar a juicios sensatos y decisiones sobre ellos. Como mínimo, querrá conocer atributos obvios como el tipo de CPU, el número de núcleos de CPU, la cantidad de RAM, BIOS, el tamaño del disco y las propiedades de red. El fabricante, el estado de la garantía y los usuarios conectados también son útiles.

Dado el enorme valor integrado del software instalado en todas las organizaciones combinadas, también querrá una imagen detallada de la implementación de software. Una vez más, como mínimo, querrá conocer el nombre del sistema o paquete, su publicador y su versión.

Esto tampoco lo es todo. También querrá que esa información se vea en un formato estandarizado y normalizado y que use terminología y nomenclatura coherentes, incluso cuando sondee dispositivos ampliamente dispares. La ubicación también es útil. Es útil saber que un dispositivo en particular está en su campus de Bangalore, no en su sede de Londres. Pero aún es mejor saber que está en el edificio seis, y en el cuarto piso.

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El descubrimiento inteligente sin agentes de Asset Vision encuentra y cataloga activos de hardware y software en todo el estado de TI, independientemente de la plataforma y la ubicación. Si está ahí, Asset Vision lo encontrará. Y no sólo lo encontrará, sino que también extraerá y normalizará la información relevante necesaria para tomar las decisiones de gestión correctas sobre esos activos.

En resumen, cuando una empresa necesita datos sobre su patrimonio de TI, Asset Vision los proporciona de forma rápida, flexible y con bajo impacto. Para una detección inteligente sin agentes, Asset Vision lidera el paquete. Obtenga más información sobre cómo optimizar la racionalización del software con Visión de activos o Contáctenos para obtener más información.

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