¿Cómo puedo gestionar la nube Expansión y Cloud choque?

  • Publicado por: Simon Croyden

Como vimos en el publicación anterior sobre seguir aportando valor, migración a la nube no es un proyecto de una sola vez – todavía hay desafíos significativos que hacer frente después de haber hecho el movimiento. Sobre todo, es importante mantener los costos bajo control. Si no lo hace, muchas empresas han dejado decepcionadas con sus movimientos en la nube: el 57% de los presupuestos en la nube se superan, un tercio por más de un 20%, según el estudio1 por Softchoice que citamos anteriormente en esta serie.

gestionar la expansión de la nube

Una preocupación importante es cómo “expansión de la nube”, donde las unidades de negocio se suscriben a, e implementan, aplicaciones o servicios sin la participación de la función de TI, o incluso sus conocimientos. Esto, por supuesto, no es otro que el desafío tradicional de TI en la sombra, pero potencialmente puede escalar mucho más rápido que en un entorno tradicional debido a la naturaleza bajo demanda de la nube (que, por supuesto, es una razón importante para que las empresas lo usen). Los analistas han estimado que la TI en la sombra ya representa al menos el 50% del gasto de TI en grandes organizaciones, y es probable que esa proporción esté creciendo rápidamente. No es de extrañar que el 58% de los responsables de la toma de decisiones de TI participen en una encuesta de Trustmarque2 dijeron que estaban preocupados por la espiral de costos de nubes.

Las suscripciones no autorizadas a aplicaciones y servicios en la nube generan costos significativos, especialmente porque a menudo permanecen en su lugar después de que ya no son necesarios, por lo que los costos siguen aumentando. Este crecimiento acumulativo puede “choque de nubes” por parte del director financiero cuando llegan las facturas. No sólo eso, sino que el uso no autorizado en la nube también conlleva riesgos de seguridad que podrían conducir a daños a la reputación, multas regulatorias, costos de remediación y otras repercusiones, tanto tangibles como intangibles.

Para que la empresa administre la expansión de la nube y evite los shocks en la nube, TI debe mantenerse al tanto del uso general de la nube. Esto se hace mejor con herramientas automatizadas que permiten a TI ver todo el uso de la nube, incluido el iniciado por las unidades de negocio sin la participación de TI. Ti, los negocios y las finanzas, todos necesitan colaborar para garantizar que el gasto total se mantenga bajo control, y que el dinero solo se gaste cuando haya un beneficio empresarial claro. Las aplicaciones y los servicios que ya no se utilizan deben cerrarse de forma oportuna. Todo esto debe hacerse sin limitar indebidamente la agilidad del negocio, lo cual es perfectamente posible siempre que se adopten nuevas aplicaciones y servicios de forma visible y controlada.

Una vez que TI tiene una visión clara de quién está utilizando qué aplicaciones y servicios en la nube y con qué propósito, puede decidir qué bloquear y qué permitir, e identificar las condiciones y restricciones que deben regir su uso.

Si bien TI debe implementar mecanismos para administrar la expansión de la nube, también es importante que la alta dirección presente su propio marco de gobernanza y supervisión para la adquisición de servicios en la nube. Es vital que las principales partes interesadas del negocio y sus contrapartes de TI trabajen en armonía en este tema.

Esto completa nuestra discusión sobre las seis preguntas que deben responderse para garantizar una migración exitosa a la nube y optimización de costos. Espero que lo haya encontrado útil - se puede leer acerca de las seis preguntas mediante la descarga de nuestro práctico libro electrónico: consideraciones esenciales para la planificación de migración a la nube y optimización de costes.” En mi próximo y último post, les contaré un poco sobre cómo mi compañía, escalable, y su Visión de activos plataforma puede ayudarle con todo su proceso de migración a la nube, desde la planificación hasta la administración del entorno resultante.

Leer los otros puestos de la Nube de Migración y optimización de costes serie:

  1. Planificación de la nube Move es un tiempo bien empleado
  2. Planificación de la nube Mover: “¿Qué tengo?”
  3. Planificación de la nube Mover: “¿Quién me puede dar lo que necesito?”
  4. Planificación de la nube Mover: “¿Qué debo mover?”
  5. Planificación de la nube Mover: “¿Cómo se mueven?”
  6. Administración de su nube contexto posterior a la migración: “¿Cómo puedo gestionar la nube Expansión y Cloud choque?”
  7. Asset Vision ofrece soporte Durante su nube Migración y más allá
Autor: Simon Croyden

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