Compras de TI y la gestión de activos: las mejores prácticas para reducir la brecha

  • Publicado por: Mark Cresswell

Para que las adquisiciones de TI y la gestión de activos de TI proporcionen más valor a sus organizaciones, sus mejores prácticas deben salvar más de algunas brechas.

Los equipos de adquisiciones de TI a menudo están separados de la gestión de activos de TI por algo más que responsabilidad, ya que la adquisición se encuentra normalmente en el departamento financiero, mientras que la administración de activos de TI es un rol más probable que se encuentre en el departamento de TI. Tanto la gestión de activos de TI como la adquisición de TI deben unir los silos departamentales para reducir el gasto de TI y optimizar los costos de TI. Una práctica recomendada al hacerlo es a través de informes regulares y confiables sobre el uso de software en todo el estado de TI.

Antes de que la adquisición de TI pueda mejorar los resultados en las negociaciones de renovación, deben tener una comprensión exhaustiva de las oportunidades para reducir el número y/o el nivel de licencias de software. La administración de activos de TI puede proporcionar informes sobre las licencias de software por uso y puede ayudar a identificar áreas de riesgo de auditoría de licencias y oportunidades de reciclaje de licencias para ayudar a sus colegas de adquisiciones a optimizar con éxito el gasto de TI en licencias de software.

Algunos de los informes de administración de activos de TI y software que la adquisición de TI podría encontrar más útiles incluyen:

  • Una vista de 360 grados de los activos de software de toda la organización. Especialmente para aquellas organizaciones que han crecido a través de la fusión y adquisición, a veces es difícil identificar con precisión todos los activos de software en uso. La adquisición de TI no puede esperar negociar los mejores términos y precios por volumen para su organización sin comprender el verdadero alcance del uso del software.
  • Informes de uso de software. Esto significa no sólo el momento en que una aplicación está abierta, sino el número de pulsaciones de teclas y la interacción con muchas características de la aplicación. Estos informes pueden mostrar casos de “estanterías” que se pueden reducir sin ningún efecto perjudicial en la organización, de aplicaciones infrautilizadas que se pueden reciclar o retirar en favor de alternativas menos costosas, y de software donde se pueden reducir los costos de mantenimiento.
  • Informes de garantía. Este es un área especialmente importante para la adquisición de TI en organizaciones con una variedad de proveedores. Es importante identificar todos los activos de TI bajo garantía, Antes expiran las garantías o comienzan las negociaciones de renovación y mantenimiento.

Proporcionar informes fiables y regulares sobre los elementos anteriores no debe ser una carga para la gestión de activos de TI. La alineación de la adquisición de TI y la gestión de activos de TI se puede hacer casi sin esfuerzo con nuevos enfoques para la optimización de costos de TI. Una vez que este nuevo enfoque, Asset Vision de scalable Software, puede proporcionar informes casi a nivel forense sobre activos de software, incluidas vistas de panel, que facilitan que las adquisiciones de TI obtengan un mejor valor en las negociaciones de contratos de proveedores de software.

Autor: Mark Cresswell

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