Fusiones & Adquisiciones

Desentrañar la complejidad y racionalizar el polígono de TI combinado

Muchas fusiones y adquisiciones no logran cumplir en su totalidad sus objetivos. Las sinergias no ocurren, los ahorros no se hacen y la racionalización no ocurre.

Al tratar de abordar esto, los consejos de administración y los directores ejecutivos se han centrado durante mucho tiempo en las áreas que vieron como los premios más grandes: reducciones del personal y ahorros de adquisiciones. Pero en la búsqueda de mayores y mejores rendimientos de fusiones y adquisiciones, la atención está volviendo de nuevo a TI, y la realización de ahorros y eficiencias del patrimonio de TI combinado.

Algunas oportunidades —y desafíos— son obvias, otras menos

Para muchas empresas, el mayor desafío es establecer los hechos que les permitan responder preguntas clave y determinar las estrategias apropiadas en el futuro:

  • ¿Qué hardware y software existe, dónde está y quién lo está usando?
  • A medida que los sistemas de TI se combinan entre las dos organizaciones, ¿el suministro de hardware se mantendrá al ritmo del número de usuarios adicionales y el aumento de los volúmenes de datos?
  • ¿Dónde están las oportunidades para consolidar, actualizar y eliminar software?
  • ¿Por qué comprar nuevo hardware o nuevas licencias de software si lo que se requiere está sin usar o infrautilizado en otras partes de las organizaciones combinadas’ ¿Patrimonio de TI?
  • ¿Las licencias de software son adecuadas y conformes?
  • ¿Dónde hay varios paquetes de software con funciones superpuestas, lo que tiene sentido para estandarizar?

Hechos sobre el terreno

Tales preguntas son fáciles de hacer, pero mucho más difíciles de responder. Las auditorías en papel tardan meses, son costosas en términos de esfuerzo y recursos, y generalmente resultan ser inaceptablemente inexactas. En un calendario de post-fusión o adquisición fuertemente coreografiado, algo que toma meses, y que no sólo es costoso, sino también inexacto, no es algo que cualquier CIO o director de TI puede soportar.

La conclusión lógica: interrogar el propio estado de TI corporativo, para obtener respuestas, de forma rápida, precisa y rentable.

Visión de activos: Descubrimiento preciso, análisis y racionalización de complejos estados de TI

Descubrimiento & Inventario: Comprender el nuevo panorama de TI

El descubrimiento es la base de lo que todas las actividades deben planificarse. No puede entender los costos ni planificar una integración exitosa de la tecnología sin saber lo que tiene; hardware, el software que se ejecuta en ese hardware, pero también áreas más complejas como la nube o las bases de datos.

Conocer todo el software que se instala en toda la finca le permite entender el alcance de lo que ahora tiene. El descubrimiento sin agentes es una forma fácil de buscar en su red para encontrar y catalogar todo su hardware, instancias en la nube y aplicaciones de software, y luego normalizar los datos y presentarlos en un formato coherente que sea fácil de buscar.

Pero encontrar cosas es sólo el comienzo. Ser capaz de identificar, nombrar correctamente y enriquecer qué información como el precio de venta al público, el final de la vida útil o el tipo de licencia aporta una increíble cantidad de conocimiento a esta área previamente oculta.

Análisis técnico

Asegurar rápidamente información precisa sobre el hardware y los recursos en la nube en uso, junto con los datos sobre el software instalado y las aplicaciones SaaS, junto con la información de uso granular, permite a los equipos de TI tomar decisiones estratégicas sobre la actualización, las migraciones y la racionalización. La inteligencia de activos le permite responder preguntas clave y tomar decisiones informadas:

  • ¿Vas a estandarizar el hardware? Si se trasladó a un modelo de DaaS, ¿quién podría moverse de inmediato y quién necesitaría dispositivos para ejecutar software más complejo?
  • ¿Cuándo se agotará la garantía de hardware? ¿Es ese el gatillo por un costo de garantía adicional o una actualización?
  • ¿Qué pasaría si una de las empresas tuviera una política de Bring Your Own Device? ¿Cómo lo entenderías?
  • Determinar cuánto gasta cada empresa en software y qué tipo de costo fue — una compra única o un servicio de suscripción.
  • Obtenga datos de uso granulares precisos para comprender quién utiliza qué software y cuándo. Informe sobre instalaciones o uso, dividido por unidad de negocio, ubicación o empresa. El uso de los datos y la información recopilados le permite ver cuál va a ser su posición de licencia.

Racionalización de software después de M&UNA

A medida que se lleva a cabo el proceso de fusión y adquisición, se pueden lograr rápidamente ahorros significativos adoptando un enfoque proactivo para la racionalización de la cartera de software basado en una comprensión de qué software está disponible en el patrimonio de TI recién combinado y en qué medida se utiliza (bajo/sobreutilización).

Al realizar un análisis de costos para determinar cómo consolidar, actualizar y retirar software, siga estas prácticas recomendadas:

  • Haga ahorros tan pronto como sea posible mediante la eliminación de cualquier software que no se está utilizando y revise el software de bajo uso para ver si el producto puede ser reemplazado por una versión gratuita.
  • Haga una elección informada sobre el software estándar que se utilizará. Esto puede mejorar la eficiencia operativa y la productividad, pero también le permite aprovechar las licencias de costos por volumen.
  • Mida el uso del software estándar para garantizar que las migraciones a nuevas herramientas se administren correctamente y que la empresa esté obteniendo todas las ventajas.