Optimización de costes

Logre ahorros significativos y optimización de costos con análisis avanzados de la fuerza laboral

Es imposible para los equipos de TI optimizar los costos y lograr ahorros de costos sin una comprensión clara de qué activos se implementan en todo el estado y cómo los empleados utilizan esos activos para cumplir con sus objetivos comerciales.

El análisis del lugar de trabajo desempeña un papel crucial para permitir a las organizaciones mejorar rápidamente la productividad y lograr ahorros en costos directos e indirectos.

Entrega donde falla la gestión de activos de software tradicional

El paso a modelos de trabajo híbridos y la complejidad del patrimonio de TI esconde gastos desperdiciados, ineficiencias y múltiples oportunidades para reducir costos y asignar esos presupuestos a iniciativas de transformación estratégica.

El análisis del lugar de trabajo ofrece información inteligente que expone oportunidades de ahorro de costos directos a través de la racionalización y realineación del software basada en los requisitos del usuario final, junto con la oportunidad de aumentar la productividad al identificar y eliminar el flujo de trabajo de aplicaciones friccionales y los viajes fragmentados del usuario final que afectan la productividad e incurren en costos innecesarios.

3 capacidades críticas para optimizar los costos de TI que ofrecen ahorros directos y tangibles

  1. Identifique procesos ineficientes y optimice para mejorar la productividad y mejorar los tiempos de procesamiento
  2. Tamaño correcto del patrimonio del software: elimine o reasigne el software no utilizado; alinear el tipo de licencia con el uso; degradar de pago a gratuito o de solo lectura según la necesidad
  3. Impulse la adopción de aplicaciones corporativas estándar y reduzca la expansión de categorías

Acumen permite tanto iniciativas inmediatas de reducción de costos a corto plazo como programas continuos de administración de costos, a través del descubrimiento y la captura de información detallada de uso forense asociada con la tecnología y los procesos en todo el estado de TI.

Acumen permite tanto iniciativas inmediatas de reducción de costos a corto plazo como programas continuos de administración de costos, a través del descubrimiento y la captura de información detallada de uso forense asociada con la tecnología y los procesos en todo el estado de TI.

  • Elimine la fricción del proceso y el gasto asociado
    Identifique procesos ineficientes y optimice para mejorar la productividad y mejorar los tiempos de procesamiento. Recopile rápidamente datos sobre el recorrido del usuario y el flujo de trabajo de la aplicación para comprender dónde la fricción y el retraso son causados por las brechas de funcionalidad o el cambio de aplicación.
  • Adquisiciones basadas en las necesidades
    Deje de pagar por aplicaciones subutilizadas o no utilizadas. Identificar y eliminar o reasignar licencias de software no utilizadas o subutilizadas. Elimine la duplicación y la superposición innecesarias, ya sea en las instalaciones o saaS.
  • Contratos de Rightsize
    Inventario & datos de uso le da el poder de volver a negociar – vea lo que tiene, identifique lo que es inconsistente entre su contrato y uso, y optimice lo que realmente se necesita en toda la organización. Utilice datos de uso detallados para comprar y renovar solo las suscripciones que necesita.
  • Alinear / Degradar derechos excesivos
    Los diferentes niveles de licencia de las aplicaciones de estación de trabajo y SaaS tienen costos muy diferentes. A menudo, tendrá empleados con licencias avanzadas que usan solo las características básicas de una aplicación. Racionalice los niveles de licencia, rebando si procede, para ahorrar dinero a su organización.
  • Impulse la adopción
    Orienta, promueve y realiza un seguimiento del uso de las aplicaciones. Vea qué empleados, equipos, roles y ubicaciones requieren ayuda.
  • Acelere la estandarización de las aplicaciones acreditadas
    No es raro que las organizaciones ejecuten múltiples aplicaciones que ofrezcan las mismas capacidades, pero hay enormes eficiencias que se pueden obtener al minimizar la expansión de categorías y eliminar esas aplicaciones no estándar / redundantes y consolidarlas en una sola, que incluyen:

    • Mayores descuentos por volumen de los proveedores
    • Menores costos de soporte y seguridad para una sola aplicación en comparación con muchas
    • Esfuerzos de renovación optimizados, por lo que la racionalización de las aplicaciones y la eliminación de lo que es redundante pueden crear algunos ahorros de costos importantes
  • Identificar Shadow IT
    Exponer el uso de aplicaciones y dispositivos no autorizados

Beneficios extendidos de optimización de costos con Workplace Analytics

Más allá de la capacidad inmediata de racionalizar y optimizar activos y procesos en todo el estado de TI, el análisis del lugar de trabajo sustenta el logro de mayores ahorros indirectos asociados con mejoras continuas en las experiencias digitales de los empleados y la transformación digital.

El análisis del lugar de trabajo ofrece la medición y la información para obtener los beneficios anticipados de los proyectos de transformación digital y reducción de costos. Las organizaciones encargadas de objetivos estratégicos e iniciativas que están diseñadas para ofrecer ahorros de costos y mejoras de productividad a menudo no logran establecer los KPI correctos que se pueden medir de forma continua y enrollar para ofrecer una vista de tablero sobre el estado actual, los riesgos y las oportunidades.

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