Una fusión o adquisición suele ser una oportunidad para racionalizar los activos de software para generar ahorros. Combine dos organizaciones y seguramente habrá oportunidades para eliminar la duplicación innecesaria y la superposición.

Ese es el caso con el software. ¿Por qué comprar nuevas licencias de software si lo que se requiere está sin usar en otra parte de las organizaciones combinadas’ ¿Patrimonio de TI?

Pero de hecho, la oportunidad de software es mucho más grande, y más amplia, que esto. Si bien está lejos de ser inusual que las organizaciones posean cantidades considerables de software no utilizado (estante), un premio mayor es a menudo la cantidad de software que se instala pero no se utiliza, o alternativamente, instalado y infrautilizado.

El desafío: localizar este software, que podría extenderse a través de cientos o miles de estaciones de trabajo dentro de las organizaciones combinadas’ Es una finca.

Establecimiento de los hechos

Las auditorías basadas en papel tardan meses, son costosas en términos de esfuerzo y recursos, y generalmente resultan ser inaceptablemente inexactas. Como herramienta para identificar rápidamente software no utilizado o poco utilizado, las auditorías manuales tienen poco que ofrecer.

Peor aún, son fáciles de jugar.’ Por lo general, a los usuarios de estaciones de trabajo no les gusta que les prive de algo, incluso si no lo usan, o solo ocasionalmente lo usan.

Por lo tanto, la investigación generalmente muestra que el uso de software según lo informado por los usuarios tiende a diferir significativamente del uso real de software.

Los sistemas de control de licencias no entregan

Dicho esto, una falacia común es que los sistemas de control de licencias pueden proporcionar datos de uso precisos. En nuestra experiencia, no pueden: son demasiado susceptibles a ser 'gamed.’

'Acampar con licencia,’ como se sabe, es donde los usuarios lanzan aplicaciones de gama alta cada día, sólo para demostrar al sistema de control de licencias que necesitan una licencia. En las pruebas que hemos llevado a cabo, hemos visto un uso genuino real durante un período de 90 días para ser tan bajo como el cinco por ciento de la comunidad total de usuarios.

Además, no todo el uso es igual: sin la capacidad de determinar si el uso de una aplicación es de solo lectura o de lectura y escritura, existe una gran probabilidad de identificar los requisitos de licencia que no existen en la realidad.

Si los usuarios sólo leen documentos o páginas web en ciertas aplicaciones, en lugar de escribirles datos, entonces no solo les proporcionará una licencia de solo lectura o de solo informe que va a ser mucho menos costosa, generalmente será una mejor solución para el usuario.

Rich Discovery

Entonces, ¿cómo establecer requisitos de software genuinos? ¿Y así identificar oportunidades para eliminar o re-propósito de software innecesario en un escenario posterior a la adquisición o post-fusión?

Resulta que el software escalable Visión de activos puede ayudar.

Asset Vision, la herramienta inteligente de descubrimiento sin agente de Scalable Software, encuentra y cataloga activos de hardware y software en todo el estado de TI, independientemente de la plataforma o ubicación.

Algunos sistemas que dicen hacer esto, resultan en realidad ir poco más allá de proporcionar el nombre del paquete de software, su editor, y su número de versión. Asset Vision va mucho más allá, proporcionando un amplio conjunto de datos de activos de software para que las organizaciones puedan tomar decisiones significativas con respecto a las oportunidades de reimplementación de software que están abiertas para ellos.

Eliminar, Reuso, Implementar

Con un par de clics, los administradores de TI pueden encuestar todo el estado de TI combinado después de la adquisición, viendo no solo cada pieza de software y metadatos, como el número de versión, sino también datos como:

• Quién lo está usando
• En qué estación de trabajo precisa
• La última vez que se usó
• Durante cuántas horas al día se está utilizando
• Qué tan intensamente se está utilizando, en términos de pulsaciones de teclas introducidas

Si el software está allí, Asset Vision lo encontrará. Y no solo lo encontrará, sino que también descubrirá y normalizará todos los datos que necesita para tomar decisiones inteligentes sobre la racionalización de los activos de software y la entrega de ahorros de software en un escenario posterior a la adquisición o posterior a la fusión.

En resumen, cuando una empresa necesita datos sobre su estado de TI, Asset Vision los proporciona de forma rápida, flexible y con bajo impacto.

Para el descubrimiento inteligente sin agentes, Asset Vision lidera el paquete.