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Zuordnung Verse Annahme: Warum Assumption Unterschreitet in Software Asset Management

  • Gepostet von: Scalable Team

In ein paar Tagen werde ich eine Kreuzfahrt nach Cozumel machen. Schon jetzt träume ich von der warmen Sonne, der kühlen Brise und dem entspannenden Rhythmus eines Bootes auf See. Bevor der Spaß beginnt, gibt es jedoch Prozesse, die stattfinden müssen, damit das Schiff vom Dock abschiebt. Zum Beispiel müssen die Passagiere aufbringen. Dazu gehört, dass wir uns alle an Deck zusammensetzen und eine Erklärung über die Sicherheitsverfahren des Bootes erhalten, aber vor allem muss jeder Passagier an Bord eine Schwimmweste erhalten.

image_cruise_shipJetzt braucht es ziemlich viel Personal, um ein Schiff auf eine Reise zu schicken. Arbeiter beladen das Schiff mit Nahrungsmitteln und Vorräten, und am Tag der Abreise herrscht viel Aktivität. Was würde passieren, wenn diese Arbeiter, die nur für ein paar Stunden auf dem Schiff sind, an den Sicherheitslehrern vorbeigingen und eine Rettungsweste erhielten? Nun, zum einen würden sie keine brauchen und könnten sie auf dem Weg nach draußen verwerfen. Zweitens blieben die Passagiere auf dem Boot, die eine Rettungsweste brauchten, ohne, da es nur eine endliche Anzahl von Rettungswesten zu verteilen gibt. Dies führt mich zu den Gefahren, die bei der Softwarelizenzierung auftreten können, insbesondere wenn wir uns nicht an der Zuweisung von Lizenzen beteiligen.

Annahmen über Software Asset Management (SAM)

Die überwiegende Mehrheit der SAM-Tools weist Lizenzen automatisch jeder Haftung zu, die sie finden. Wo immer die Software eine Anwendung findet, oder vor allem, was sie denken, ist eine Anwendung, Boom, gibt es eine Lizenz. Dies wird als Annahme bezeichnet. Behandeln Sie die Aufgabe als wahr, wenn es keinen Beweis dafür gibt. Die Frage, die gestellt werden muss, insbesondere in der anspruchsvollen Welt der begrenzten Budgets und Lieferantenaudits, ist, dass die Anwendung “arbeiter” oder ein “passagier.” Geben Sie eine Schwimmweste, AKA-Lizenz, weg, wenn es nur so viele zu gehen? Es ist sogar denkbar, dass “jemand” braucht nicht einmal eine.

image_men_pointingSoftwareumgebungen sind dynamisch. Gerade in größeren Organisationen ist Veränderung eine Konstante. Mitarbeiter an Bord und von Bord, nehmen Urlaub verschiedener Art, und in zunehmendem Maße sehen wir den Aufstieg der Zeitarbeiter oder Vertragsarbeiter. Daher kann sich die Momentaufnahme der Lizenzhaftung jederzeit ändern. Darüber hinaus möchten Unternehmen Lizenzen nach Budgetzuständigkeiten zuweisen. Wie bekämpfen Sie das? Die genaue Zuweisung oder Zuweisung von Lizenzen kann dieses Risiko mindern. Um dies zu erreichen, nenne ich "intelligente’ aufgabe.

Ermöglicht das verwendete Softwaretool die Zuweisung von Berechtigungen zu bestimmten Maschinen, Benutzern und Budgetbereichen Ihrer Wahl? Glücklicherweise bietet das Unternehmen, für das ich arbeite, Werkzeuge, die genau dies tun. Beispielsweise könnte der Laptop, der vor drei Wochen während der Implementierung gescannt wurde, jetzt in einem Schrank sitzen, der von einem Kontaktarbeiter eingedreht wurde, der den Job eine Woche zuvor verlassen hatte. Eine Lizenz darauf zu erschlagen, wäre eine Schwimmweste zu verschwenden. Um dieses Beispiel weiter zu veranschaulichen, sagen Sie, dass ich eine Haftung für 2600 Anwendungen von Visio Premium entdeckt habe. Seit ihrer Entdeckung wechselten 100 Vertragsarbeiter aus ihren Positionen, 6 Personen gingen in Elternzeit und 12 verließen das Unternehmen. Mein realer “belastung” ist 2.482. Diese Diskrepanz könnte in der Zuordnungsphase erfasst werden. Damit bleiben 118 zusätzliche Rettungswesten übrig, die das Unternehmen für künftige Mitarbeiter umschichten oder sparen kann. In unserem Beispiel, das beträgt etwas mehr als 70.000 US-Dollar bei der heutigen MSRP. Und das ist nur für eine Anwendung.

Die Bedeutung der Zuweisung versus Annahme

image_man_whirlpoolIn einer Welt schrumpfender IT-Budgets sind diese Kosteneinsparungen von unschätzbarem Wert. Wir können die Zuweisung auch als Teil einer umfassenderen Lizenzoptimierungsstrategie verwenden. Sollten die Lizenzen recycelt werden, in einem Pool aufbewahrt werden, der darauf wartet, dass andere Mitarbeiter an Bord gehen? Vielleicht stammt die Lizenz aus einer älteren Version von Software, die die IT-Abteilung ausläuft und die Anwendung sollte gelöscht werden, um zukünftige Wartungskosten zu vermeiden. Es gibt auch rechtliche, geografische und vertragliche Informationen, die Sie möglicherweise berücksichtigen müssen. All diese Faktoren tragen zur Bedeutung der Annahme von Zuordnungsversen bei, um sicherzustellen, dass Sie aus einer Tatsachenposition aus operieren. Lassen Sie sich in der stürmischen Welt der Audits und der überhöhten IT-Kosten nicht ohne ein Werkzeug erwischen, das eine Schwimmweste nicht richtig verteilen kann.

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