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Asignación versos Supuesto: ¿Por qué se queda corto en la asunción de software de gestión de activos

  • Publicado por: Scalable Team

En un par de días estaré tomando un crucero a Cozumel. Ya estoy soñando con el sol cálido, la brisa fresca y el ritmo relajante de un barco en el mar. Sin embargo, antes de que comience toda la diversión, hay procesos que tienen que ocurrir para que el barco se alegue del muelle. Por ejemplo, los pasajeros deben reunirse. Esto implica que todos nos reunimos en cubierta y obtengamos una explicación de los procedimientos de seguridad del barco, pero, lo más importante, cada pasajero a bordo debe recibir un chaleco salvavidas.

image_cruise_shipAhora se necesita un poco de personal para enviar un barco en un viaje. Los trabajadores cargan el barco con alimentos y suministros y hay mucha actividad durante el día de salida. ¿Qué pasaría si, como estos trabajadores que solo están en el barco durante un par de horas, pasaran por los instructores de seguridad y se les diera un chaleco salvavidas? Bueno, por un lado, no necesitarían uno, y podrían descartarlo en el camino de salida. Dos, los pasajeros del barco que sí necesitaron un chaleco salvavidas se quedarían sin, ya que solo hay un número finito de chalecos salvavidas para distribuir. Esto me lleva a los peligros que pueden ocurrir con las licencias de software, particularmente cuando no nos involucramos en la asignación de licencias.

Suposiciones sobre la gestión de activos de software (SAM)

La gran mayoría de las herramientas SAM asignan automáticamente licencias a cualquier responsabilidad que encuentren. Dondequiera que el software encuentra una aplicación, o lo que es más importante, lo que piensan que es una aplicación, boom, va una licencia. Esto se denomina suposición. Tratar la asignación como verdadera cuando no hay ninguna prueba de que lo sea. La pregunta a hacer, especialmente en el exigente mundo de los presupuestos limitados y las auditorías de proveedores, es que la aplicación que encuentra un “trabajador” o un “pasajero.” ¿Estás dando un chaleco salvavidas, también conocido como licencia, cuando solo hay tantos para dar vueltas? Incluso es concebible que “alguien” ni siquiera necesita uno.

image_men_pointingLos entornos de software son dinámicos. Especialmente en organizaciones más grandes, el cambio es una constante. Los empleados a bordo y fuera de bordo, toman licencias de varios tipos, y cada vez más, estamos viendo el aumento del trabajador temporal o contratado. Por lo tanto, en un momento dado, la instantánea de la responsabilidad de la licencia puede cambiar. Además, las empresas buscan asignar licencias por responsabilidades presupuestarias. ¿Cómo se combate esto? La asignación o asignación precisa de licencias puede mitigar este riesgo. Lo que se necesita para lograr esto es lo que yo llamo 'inteligente’ asignación.

Específicamente, ¿la herramienta de software que se utiliza le permite asignar derechos a máquinas, usuarios o áreas de presupuesto específicas de su elección? Afortunadamente, la compañía para la que trabajo proporciona herramientas que hace precisamente esto. Por ejemplo, la computadora portátil que se escaneó hace tres semanas durante la implementación, ahora podría estar sentada en un armario, entregado por un trabajador de contacto que había dejado el trabajo una semana antes. Abofetear una licencia sería desperdiciar un chaleco salvavidas. Para ilustrar aún más este ejemplo, supongamos que tengo una responsabilidad detectada para 2600 aplicaciones de Visio Premium. Desde que fueron descubiertos, 100 trabajadores contratados rotaron fuera de sus puestos, 6 personas se fueron de licencia parental y 12 abandonaron la empresa. Mi real “responsabilidad” es 2.482. Esta discrepancia podría detectarse en la fase de asignación. Eso deja 118 chalecos salvavidas adicionales que la compañía puede reasignar o guardar para futuros empleados. En nuestro ejemplo, eso equivale a un poco más de $ 70,000 en el MSRP de hoy. Y eso es sólo para una aplicación.

La importancia de la asignación frente a la asunción

image_man_whirlpoolEn un mundo de presupuestos de TI cada vez más reducidos, este tipo de ahorro de costos es invaluable. También podemos usar la asignación como parte de una estrategia de optimización de licencias más amplia. ¿Deben reciclarse las licencias, mantenerse en una piscina a la espera de que otros empleados se incorporen? Tal vez la licencia es de una versión anterior del software que el departamento de TI está eliminando gradualmente y la aplicación debe eliminarse para evitar futuros costos de mantenimiento. También hay información legal, geográfica y contractual que puede que deba tener en cuenta. Todos estos factores contribuyen a la importancia de la suposición de los versículos de asignación para asegurarse de que usted está operando desde una posición de hecho. En el tormentoso mundo de las auditorías y el exceso de costos de TI, no se deje atrapar sin una herramienta que no pueda dispensar adecuadamente un chaleco salvavidas.

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