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Sieben Kernfunktionen zu einem effektiven IT-Asset-Management-Programm

  • Gepostet von: Scalable Team

Die moskauere ( ‚muss, sollte könnte, wird nicht haben‘) Analyse ist ein gemeinsamer Ansatz RFPs für den Aufbau Vorschläge zu erbitten von IT-Anbietern. Zur Nutzung IT-Daten und effiziente Prozesse unterstützen, einen effektives IT-Asset-Management Programm wird am wirksamsten, wenn es am meisten bietet, wenn nicht sogar alle sieben Funktionen folgen. In der Reihenfolge ihrer Bedeutung aufsteigend, würde ich folgende zur Prüfung vor.

Diese ersten beiden sind grundlegend, denn wenn Sie Ihre Daten nicht vertrauen kann alles dann wird das sein Verdächtiger folgt.

  • Integrierte Discovery Tool – Genaue Basislinien und die laufenden Status der Geräte ist von entscheidender Bedeutung. Dieser Prozess muss in einem Lauf “Lichter aus Art und Weise,” die wenig Intervention. Nicht nur sollte das Werkzeug mehrere Geräteerfassungsmethoden umfassen, aber es sollte eine automatische Abstimmung und Normalisierung umfassen. Ihre Daten müssen so frisch wie möglich sein, werden in regelmäßigen Rhythmus und direkt Asset-Portfolio füttern.
  • Inventar Repository – You must have some place to store and manipulate your asset information obviously. An enterprise should be able to maintain an ongoing, automatically updated repository of assets and their use to enable historical analysis. This repository must have status management capabilities to track assets from acquisition to disposal. Further the repository must have external integration capabilities for data required but not captured by the integrated discovery processes. Equally important is that the repository must be connected to the normalization and reconciliation services in the discovery tool to process any externally collected asset data.

Die operative Steuerung ist natürlich wichtig, von ein paar Dimensionen. Das bedeutet, es zu Ihrer Geschäftsstruktur und Kontrollsystemen anpassen sollte, während signifikante und nützliche Auskünfte bezüglich Kosten und Nutzen Ihrer persönlichen Daten.

  • Dezentrale Steuerung mit einem konsolidierten oder zentralen Ansichten – EIN “Einzelglasscheibe” eine wesentliche Qualität, sondern Kommando und Kontrolle muß operative Agilität erfüllt werden. Abteilungen, Regionen, Bezirke, Länder, nennen Sie es. Ein Unternehmen sollte in der Lage sein, ihre IT-Ressourcen über funktionale und geografisch verteilten Umgebungen zu sammeln und zu verwalten, aber mit der Fähigkeit, Informationen in eine zentrale Sicht zu konsolidieren.
  • Finanzanalyse – Das Werkzeug sollte in der Lage sein, grundlegende Finanz- und Vermögensnutzungsberichte zu generieren Gesamt Hardware- und Lizenzkosten sowie mögliche Einsparungen aus den gesammelten Informationen zu identifizieren. Es braucht nicht an die Stelle des Hauptbuchsystem oder Abrechnungssystem, aber es muss relevanten IT-Asset-Daten sammeln und machen es für alle Beteiligten routinemäßig zur Verfügung.

IT Asset Management ist mehr als nur Desktops und Laptops. Wesentliche Aufwendungen für Lizenzen und Hardware anfallen Dienstleistungen für Unternehmen und Einrichtungen wie Rechenzentren zu unterstützen.

  • Abhängigkeitszuordnung – Ein Unternehmen sollte in der Lage Service-Abhängigkeiten über die gesamte Rechenzentrum Landschaft aus den gesammelten Daten aus dem Inventar Werkzeug abzubilden.
  • Verwaltung virtueller Server – Ein Unternehmen virtuelle Server-Installationen und deren Bewegung identifizieren kann und zu verwalten. VM-Migration ist ein zentrales Element der Verwaltungskosten als Verständnis VM “Geisterstädte” die längst Anschlag verwendet werden.

Schließlich wird eine qualitative Anforderung; Benutzerfreundlichkeit, passt sich Ihrer Organisation und “zukunftssicher.”

  • Intuitiv zu bedienen und Aufenthalte Up-to-Date – Ein Unternehmen hat ein Programm, das kann intuitiv zu bedienen ist, wird die rollenbasierte und leicht zu trainieren andere in. Je härter es ist mit einem bestimmten Programm zu verstehen und zu arbeiten, desto länger wird es dauert seine Vorteile zu sehen. Ebenso wichtig ist nicht die neueste Funktionalität zu erhalten, als Geiseln zu teuer und zeitraubend Upgrades werden.

ein effektives IT-Asset-Management-Programm zu bauen ist immer um Menschen, Prozesse und Werkzeuge. Erster alle drei effektiv zusammen zu arbeiten, ist nicht einfach. Aber mit einer Reihe von Funktionen wie die oben beschriebenen kann Ihre Chancen auf Erfolg verbessern. Skalierbare Asset Vision® wurde von unabhängigen Forschungsgruppen wie Info-Tech, Gartner, und EMA und besitzt diese 7 Kernfähigkeiten richtig überprüft. Wenn Sie mehr in das Lernen interessiert sind, besuchen Sie uns bitte unter https://www.scalable.com oder fordern Sie eine kostenlose Einführungs demo.

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