Fusionen & Akquisitionen

Komplexität entwirren und rationalisieren das kombinierte IT-Gelände

Viele Fusionen und Übernahmen bringen ihre Ziele nicht in vollem Umfang. Synergien entstehen nicht, Einsparungen werden nicht vorgenommen, und Rationalisierung findet nicht statt.

Bei dem Versuch, dies anzugehen, konzentrieren sich Die Vorstände und Geschäftsführer seit langem auf Bereiche, die sie als die größeren Preise betrachteten – Personalreduzierungen und Einsparungen bei der Beschaffung. Doch auf der Suche nach größeren und besseren Erträgen aus Fusionen und Übernahmen richtet sich die Aufmerksamkeit neu auf die IT und die Realisierung von Einsparungen und Effizienzen aus dem kombinierten IT-Nachlass.

Einige Chancen – und Herausforderungen – liegen auf der Hand, andere

Für viele Unternehmen besteht die größte Herausforderung darin, Fakten zu schaffen, die es ihnen ermöglichen, wichtige Fragen zu beantworten und die geeigneten Strategien zu bestimmen:

  • Welche Hardware und Software existiert, wo sie sich befindet und wer sie verwendet?
  • Werden die It-Systeme, wenn sie in den beiden Organisationen kombiniert werden, mit der Anzahl der zusätzlichen Benutzer und dem erhöhten Datenvolumen Schritt halten?
  • Wo liegen die Möglichkeiten zum Konsolidieren, Aktualisieren und Entfernen von Software?
  • Warum neue Hardware oder neue Softwarelizenzen kaufen, wenn das, was erforderlich ist, ungenutzt liegt oder an anderer Stelle in den kombinierten Organisationen nicht verwendet wird’ IT-Immobilien?
  • Ist die Softwarelizenzierung ausreichend und konform?
  • Wo gibt es mehrere Softwarepakete mit überlappenden Funktionen, was sinnvoll ist, um zu standardisieren?

Fakten vor Ort

Solche Fragen sind leicht zu stellen, aber viel schwieriger zu beantworten. Papierbasierte Audits dauern Monate, sind in Bezug auf Aufwand und Ressourcen kostspielig und erweisen sich im Allgemeinen als unannehmbar ungenau. In einem eng choreografierten Zeitplan für die Zeit nach der Fusion oder Übernahme ist etwas, das Monate dauert – und das nicht nur teuer, sondern auch ungenau ist – nichts, was ein CIO oder IT-Direktor unterstützen kann.

Die logische Schlussfolgerung: Fragen Sie das IT-Anwesen des Unternehmens selbst ab, um die Antworten zu erhalten – schnell, präzise und kostengünstig.

Asset Vision: Genaue Ermittlung, Analyse und Rationalisierung komplexer IT-Estates

Entdeckung & Inventar: Verstehen der neuen IT-Landschaft

Discovery ist die Grundlage für alle Aktivitäten, die geplant werden sollten. Sie können die Kosten nicht verstehen oder eine erfolgreiche Integration von Technologie planen, ohne zu wissen, was Sie haben; Hardware, die auf dieser Hardware ausgeführte Software, aber auch komplexere Bereiche wie Cloud oder Datenbanken.

Wenn Sie die gesamte Software kennen, die auf dem gesamten Anwesen installiert ist, können Sie den Umfang dessen verstehen, was Sie jetzt haben. Die Agentenlose Erkennung ist eine einfache Möglichkeit, Ihr Netzwerk zu durchsuchen, um alle Hardware-, Cloud-Instanzen und Softwareanwendungen zu finden und zu katalogisieren, die Daten dann zu normalisieren und in einem konsistenten Format darzustellen, das einfach zu durchsuchen ist.

Aber die Dinge zu finden, ist nur der Anfang. Die Möglichkeit, informationen wie Verkaufspreis, Lebensende oder Lizenztyp zu identifizieren, korrekt zu benennen und anzureichern, bringt eine erstaunliche Menge an Wissen in diesen zuvor verborgenen Bereich.

Technische Analyse

Schnelle Sicherung genauer Einblicke in die verwendeten Hardware- und Cloud-Ressourcen sowie Daten zu installierter Software und SaaS-Anwendungen in Verbindung mit granularen Nutzungsinformationen ermöglichen es IT-Teams, strategische Entscheidungen zu Aktualisierungen, Migrationen und Rationalisierung zu treffen. Asset Intelligence ermöglicht es Ihnen, wichtige Fragen zu beantworten und fundierte Entscheidungen zu treffen:

  • Werden Sie Hardware standardisieren? Wenn Sie zu einem DaaS-Modell wechseln würden, wer könnte sich sofort bewegen und wer benötigt noch Geräte, um komplexere Software auszuführen?
  • Wann werden die Hardware-Garantien auslaufen? Ist das der Auslöser für zusätzliche Garantiekosten oder eine Aktualisierung?
  • Was wäre, wenn eines der Unternehmen eine Bring Your Own Device-Richtlinie hätte? Wie würden Sie das verstehen?
  • Bestimmen Sie, wie viel jedes Unternehmen für Software ausgibt und welche Art von Kosten es war — einen einmaligen Kauf oder einen Abonnementdienst.
  • Erhalten Sie genaue granulare Nutzungsdaten, um zu verstehen, wer wann welche Software verwendet. Bericht über Installationen oder Nutzung, aufgeteilt nach Unternehmenseinheit, Standort oder Unternehmen. Mithilfe der gesammelten Daten und Erkenntnisse können Sie sehen, wie Ihre Lizenzposition sein wird.

Software-Rationalisierung nach M&EIN

Im Verlauf des Fusions- und Akquisitionsprozesses können erhebliche Einsparungen durch einen proaktiven Ansatz zur Rationalisierung des Softwareportfolios auf der Grundlage eines Verständnisses darüber erzielt werden, welche Software in der neu kombinierten IT-Anlage verfügbar ist und in welchem Umfang sie verwendet wird (unter/über-Nutzung).

Befolgen Sie bei der Durchführung einer Kostenanalyse, um zu bestimmen, wie Software konsolidiert, aktualisiert und in den Ruhestand geht, die folgenden bewährten Methoden:

  • Sparen Sie so schnell wie möglich, indem Sie Software entfernen, die nicht verwendet wird, und überprüfen Sie Software mit geringer Auslastung, um zu sehen, ob das Produkt durch eine kostenlose Version ersetzt werden kann.
  • Treffen Sie eine informierte Wahl über die zu verwendende Standardsoftware. Dies kann die betriebliche Effizienz und Produktivität verbessern, ermöglicht es Ihnen aber auch, die Vorteile der Volumenkostenlizenzierung zu nutzen.
  • Messen Sie die Verwendung von Standardsoftware, um sicherzustellen, dass Migrationen zu neuen Werkzeugen korrekt verwaltet werden und das Unternehmen den vollen Nutzen ausschöpfen kann.