Kostenoptimierung

Erzielen Sie signifikante Einsparungen und Kostenoptimierungen mit fortschrittlichen Personalanalysen

Für IT-Teams ist es unmöglich, Kosten zu optimieren und Kosteneinsparungen zu erzielen, ohne ein klares Verständnis davon zu haben, welche Assets im gesamten Anwesen bereitgestellt werden und wie diese Assets von den Mitarbeitern verwendet werden, um ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Arbeitsplatzanalysen spielen eine entscheidende Rolle, wenn es Unternehmen ermöglicht, die Produktivität schnell zu verbessern und Einsparungen bei direkten und indirekten Kosten zu erzielen.

Bereitstellung dort, wo herkömmliches Software Asset Management versagt

Der Übergang zu hybriden Arbeitsmodellen und die Komplexität des IT-Nachlasses verbergen verschwendete Ausgaben, Ineffizienzen und vielfältige Möglichkeiten, Kosten zu senken und diese Budgets für strategische Transformationsinitiativen bereitzustellen.

Workplace Analytics liefert intelligente Einblicke, die sowohl direkte Kosteneinsparungsmöglichkeiten durch Softwarerationalisierung und Neuausrichtung basierend auf den Anforderungen der Endbenutzer aufzeigen, als auch die Möglichkeit, die Produktivität zu steigern, indem reibungsfreie Anwendungsabläufe und fragmentierte Endbenutzerreisen identifiziert und eliminiert werden, die sich auf die Produktivität auswirken und unnötige Kosten verursachen.

3 Kritische Funktionen für optimierte IT-Kosten, die direkte und greifbare Einsparungen ermöglichen

  1. Identifizieren Sie ineffiziente Prozesse und optimieren Sie, um die Produktivität zu steigern und die Durchlaufzeiten zu verbessern
  2. Richtige Größe des Softwarebestands: Entfernen oder Neuzuweisen ungenutzter Software; den Lizenztyp an die Nutzung anpassen; Downgrade von kostenpflichtig auf kostenlos oder schreibgeschützt je nach Bedarf
  3. Förderung der Einführung von Standard-Unternehmensanwendungen und Verringerung der Ausbreitung von Kategorien

Acumen ermöglicht sowohl sofortige kurzfristige Kostensenkungsinitiativen als auch laufende Kostenmanagementprogramme durch die Entdeckung und Erfassung detaillierter forensischer Nutzungsinformationen im Zusammenhang mit Technologie und Prozessen im gesamten IT-Bereich.

Acumen ermöglicht sowohl sofortige kurzfristige Kostensenkungsinitiativen als auch laufende Kostenmanagementprogramme durch die Entdeckung und Erfassung detaillierter forensischer Nutzungsinformationen im Zusammenhang mit Technologie und Prozessen im gesamten IT-Bereich.

  • Eliminieren Sie Prozessreibungen und die damit verbundenen Kosten
    Identifizieren Sie ineffiziente Prozesse und optimieren Sie, um die Produktivität zu verbessern und die Durchlaufzeiten zu verbessern. Sammeln Sie schnell Daten über die User Journey und den Anwendungsworkflow, um zu verstehen, wo Reibung und Verzögerung durch Funktionslücken oder Anwendungswechsel verursacht werden.
  • Bedarfsgerechte Beschaffung
    Hören Sie auf, für nicht ausgelastete oder ungenutzte Anwendungen zu bezahlen. Identifizieren und beseitigen oder weisen Sie nicht verwendete oder nicht ausgelastete Softwarelizenzen neu zu. Beseitigen Sie unnötige Duplikate und Überschneidungen – egal ob On-Premise oder SaaS.
  • Rightsize-Verträge
    Inventar & Nutzungsdaten geben Ihnen die Möglichkeit, – Sehen Sie, was Sie haben, identifizieren Sie, was zwischen Ihrem Vertrag und Ihrer Nutzung inkonsistent ist, und optimieren Sie, was im gesamten Unternehmen wirklich benötigt wird. Verwenden Sie detaillierte Nutzungsdaten, um nur die Abonnements zu kaufen und zu verlängern, die Sie benötigen.
  • Übermäßige Berechtigungen ausrichten / herabstufen
    Unterschiedliche Lizenzstufen von Workstation- und SaaS-Anwendungen haben sehr unterschiedliche Kosten. Oft haben Sie Mitarbeiter mit erweiterten Lizenzen, die nur die grundlegenden Funktionen einer Anwendung verwenden. Rationalisieren Sie Lizenzstufen und stufen Sie gegebenenfalls herab, um Ihrer Organisation Geld zu sparen.
  • Förderung der Akzeptanz
    Gezieltes, Heraufstufen und Nachverfolgen der Anwendungsnutzung. Sehen Sie, welche Mitarbeiter, Teams, Rollen und Standorte Hilfe benötigen.
  • Beschleunigen Sie die Standardisierung akkreditierter Anwendungen
    Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen mehrere Anwendungen ausführen, die die gleichen Funktionen bieten, aber es gibt enorme Effizienzgewinne, wenn die Ausbreitung von Kategorien minimiert und diese nicht standardmäßigen/ redundanten Anwendungen eliminiert und auf nur eine konsolidiert werden, einschließlich:

    • Größere Mengenrabatte von Anbietern
    • Geringere Support- und Sicherheitskosten für nur eine Anwendung im Vergleich zu vielen
    • Optimierte Erneuerungsbemühungen, sodass die Rationalisierung der Anwendung und die Eliminierung redundanter Daten zu erheblichen Kosteneinsparungen führen können
  • Identifizieren von Schatten-IT
    Oberfläche der Verwendung nicht autorisierter Anwendungen und Geräte

Erweiterte Kostenoptimierungsvorteile mit Workplace Analytics

Neben der unmittelbaren Fähigkeit, Assets und Prozesse im gesamten IT-Bereich zu rationalisieren und zu optimieren, unterstützt die Arbeitsplatzanalyse das Erreichen größerer indirekter Einsparungen im Zusammenhang mit der kontinuierlichen Verbesserung der digitalen Mitarbeitererfahrungen und der digitalen Transformation.

Workplace Analytics liefert die Messung und Einblicke, um die erwarteten Vorteile von Projekten zur digitalen Transformation und Kostensenkung zu realisieren. Organisationen, die mit strategischen Zielen und Initiativen beauftragt sind, die auf Kosteneinsparungen und Produktivitätsverbesserungen ausgelegt sind, schaffen es oft nicht, die richtigen KPIs festzulegen, die kontinuierlich gemessen und gerollt werden können, um eine Dashboard-Ansicht über den aktuellen Status, die Risiken und Chancen zu liefern.

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