Schatten-IT - Bedrohung oder Chance

  • Geschrieben von: Russell Holz

Die IT-Welt lebt in einem ständigen Zustand der Veränderung, ein Willenskampfes zwischen den Menschen IT und ihren internen Kunden ausgeführt wird. Das neueste Schlachtfeld ist Schatten-IT, in dem jemand nur mit einer Kreditkarte kann einen neuen Service erwerben, vollständig die IT-Abteilung zu umgehen, Beschaffung und all sorgfältig eingerichtet Prozesse, die seit Jahren in Kraft sind.

Also, das ist die größte Bedrohung für die traditionelle IT-Abteilung hat jemals konfrontiert; und um ehrlich zu sein tut das, wenn die Menschen bekommen, was sie benötigen, um ihre Arbeit zu tun?

Was es ist alles kommt darauf an, Ihr Unternehmen. Sind Sie defensiv oder innovativ?

Ein defensives Unternehmen will starke Kontrolle über diese Käufe, die sie benötigen, Mitarbeiter zu begrenzen, um das Unternehmen Produkte vereinbart, die vollständig geprüft wurde. Dies sind Unternehmen, die mit Sicherheit besorgt sind um Daten, dass die Ausgaben sichergestellt wird streng kontrolliert.

Ein innovatives Unternehmen ist bereit, das Regelbuch wegwerfen und entsorgen, was vorher gekommen ist. Sie erlauben es den Mitarbeitern die neuesten und besten Web-Anwendungen zu nutzen. Dies kann jedoch eine Spur von Abonnements für Produkte verlassen, die Sie keinen Wert aus und sind immer ehrlich zu sein, vielleicht nicht einmal verwenden. Wie Sie wissen, welche dieser Dienste sind die Gewinner?

Also, wenn es keine offensichtliche richtige Antwort gibt es einen richtigen Ansatz? Ja. Je nachdem, wie Ihr Unternehmen lehnt es braucht, um zu verstehen, was verwendet wird und wie. Mit diesen Informationen können Sie entweder unbefugte Nutzung schnell stoppen oder mit diesen Anbietern zusammenarbeiten, um Ihren Ansatz zu verwandeln.

Das ist eine große Chance für alle, aber was ist die Antwort von den wichtigsten Spielern ist auf Menschen mit dieser Herausforderung zu helfen; hier ist eine Liste (ohne Zurechnung sie ihre Verlegenheit zu retten):

  • Die Arbeit mit Finanzen in der Organisation alle Rechnungen zu verstehen, für den Fall, kommen sie mit IT-Service
  • Verwenden Sie SaaS-Anbieter APIs zu überwachen
  • Haben die Menschen miteinander reden mehr
  • Stellen Sie sicher, dass Sie bessere Lösungen als externe Anbieter bieten

"Ja wirklich?" Das ist das Beste, was sie haben. Nun leid, aber das reicht einfach nicht.

Nun stellen Sie sich vor, dass es ein Werkzeug war, dass Sie alle Web-Anwendungen sagen könnte, dass die Menschen aufgerufen haben und wie sie sie verwendet. Nun, Asset Vision der Web-Nutzung Entdeckung kann Ihnen helfen, zu erkennen, was SaaS-Produkte Menschen zugreifen, und seine Web Usage Metering kann erkennen, wie lange sie sind mit ihnen und wie intensiv, dass benutzt wird. Sie können sogar Kosten in die Berechnung einbeziehen und verfolgen.

Und weil Asset Vision behandelt On-Premise-und Web-Anwendungen auf die gleiche Weise können Sie Produkte identifizieren werden verwendet, die das gleiche tun, aber auf sie zugegriffen wird, die IT-Abteilungen ermöglicht die Steuerung zurück zu nehmen, ohne auf die Kultur Ihres Unternehmens auswirkt.

Warum geben Sie sich nicht den Vorteil von Asset Vision verwenden, um sich zu setzen Kontrolle über Schatten-IT? Schau das Video zu sehen, wie Asset Vision helfen kann.

Autor: Russell Holz

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