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Teil 2: Was ist falsch daran, wie Sie derzeit die Nutzung hochwertiger Software messen?

  • Gepostet von: Pete Summers

Dies ist der zweite Blog in unserer fünfteiligen Serie darüber, wie intelligente Nutzungsmessung Teams, die hochwertige Anwendungskosten optimieren möchten, einen Mehrwert bringt. Schauen Sie sich Teil eins an , um zu erfahren, was intelligente Nutzungsmessung ist und warum Ihre Organisation sie möglicherweise benötigt.

Wenn es um hochwertige technische Software geht, können die Lizenzkosten schnell in die Höhe schnellen, wenn IT-Leiter und Portfoliomanager kein vollständiges und genaues Bild der aktiven Nutzung haben. Aber wie wir im ersten Teil besprochen haben, werden nicht alle Nutzungsdaten gleich erstellt. Oft arbeiten Teams mit partiellen oder unvollständigen Daten, was dazu führt, dass sie sich zu größeren und teureren Verträgen verpflichten, als ihre Organisation benötigt. Hier untersuchen wir die Hauptprobleme, die sich aus dem begrenzten Ansatz zur Messung der Nutzung ergeben, den viele IT-Führungskräfte und Portfoliomanager heute verwenden.

1. Zusammenfassung, nicht Tiefe

Manchmal verfügen Softwareprodukte über eine integrierte Messung, aber diese integrierten Angebote bieten in der Regel nur eine Zusammenfassung darüber, wie oft eine Anwendung über einen bestimmten Zeitraum geöffnet wurde oder wann sie zuletzt gestartet wurde. Diese Daten sind viel zu grundlegend, um zu entscheiden, welche Lizenzstufe gekauft werden soll. Vor allem, weil technische Anwendungen oft Komplexe Lizenzverträge und Modelle, z. B. Concurrent, Term-Abonnements und Token-Lizenzierung. Wenn Sie beispielsweise die Tokenanforderungen überschätzen, besteht die Gefahr, dass nicht verwendete Token ablaufen. Jährliche Token verfallen nach 365 Tagen und vertragsbasierte Token laufen am Ende der Laufzeit aus. Die Beseitigung der verschwendeten Kosten für abgelaufene Token, nicht ausgelastete gleichzeitige Benutzer oder einfach nicht verwendete Anwendungen kann nur mit detaillierten Nutzungsdaten erreicht werden - Zusammenfassungen reichen einfach nicht aus.

2. Einfach "gamged"’ durch schlechte Praktiken

Die meisten Tools zur Verbrauchsmessung sind zu leicht "gespielt"’ durch schlechte Praktiken. Bei der gleichzeitigen Lizenzierung wird beispielsweise ein Pool von Lizenzen in einer Organisation gemeinsam genutzt, und diese maximale Anzahl darf nicht überschritten werden. Es ist jedoch möglich, dass Mitarbeiter "Lizenzlager,’ Dadurch halten sie eine Anwendung offen, um ihre Verfügbarkeit sicherzustellen, wenn sie sie benötigen, und verhindern, dass ein anderer Benutzer darauf zugreift. Ein vereinfachtes Lizenzierungstool liest dies einfach so, dass die Anwendung für einen längeren Zeitraum geöffnet ist, obwohl sie nicht verwendet wird. Dies zeichnet ein ungenaues Bild der Nutzungsanforderungen. IT-Führungskräfte müssen in der Lage sein, Praktiken wie Lizenzcamping zu identifizieren, damit sie die Lizenzanforderungen wirklich verstehen können.

3. Fehlender Einblick in die Modul- oder Funktionsnutzung

Die Verwendung bestimmter Funktionen oder Module innerhalb einer Anwendung kann mehr kosten, da sie Zugriff auf eine zusätzliche Anwendung oder eine aktualisierte Version der Software erfordern, die oft separat kostenpflichtig ist. Ein Beispiel bei der Verwendung der Token-Lizenzierung wäre, dass die Verwendung von AutoCAD 7 Token pro Tag kostet, aber wenn AutoCAD Mechanical auch ausgeführt wird, sind das zusätzliche 7 pro Tag - insgesamt 14. Bei anderen Anwendungen kann es sein, dass teurere Abonnements Zugriff auf Module oder Anwendungen bieten, die nur eine Handvoll Benutzer tatsächlich benötigen. Der Rest könnte in eine billigere Lizenz verschoben werden, was eine beträchtliche Menge an Budget spart. Daher ist es wichtig, dieses Modul einzeln zu messen, da die Überwachung der gesamten Anwendung kein Bild davon liefert, welche spezifischen Komponenten wirklich benötigt werden.

Kein Detail ist zu klein

All diese Probleme führen dazu, dass IT-Führungskräfte und Anwendungsportfoliomanager eine ungenaue oder partielle Perspektive der Nutzungsanforderungen erhalten. Es besteht ein Bedarf an intelligenteren Messungen, die eine minutengenaue Analyse der aktiven Nutzung der gesamten Software im gesamten IT-Bereich ermöglichen. Eine gründliche Analyse ist entscheidend, damit Portfoliomanager, IT-Anbietermanager und IT-Einkaufsteams hochwertige Anwendungskosten optimieren können.

Hier geht es Skalierbare Asset Vision Die Plattform hilft und liefert intelligente Nutzungsdaten, die Teams dabei helfen, das Ausmaß der Nutzung jeder hochwertigen Anwendung ohne blinde Flecken vollständig zu verstehen. Asset Vision ermittelt ungenutzte und nicht ausgelastete Anwendungen und Module, um eine korrekte Dimensionierung des Softwarebestands und erhebliche Einsparungen zu ermöglichen.

Sehen Sie sich diesen Bereich für den dritten Teil dieser Serie an, in dem wir uns mit den Ergebnissen befassen, wenn wir keinen intelligenten Ansatz für die Nutzungsmessung verfolgen.

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