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Teil 3: Was sind die Konsequenzen, wenn man keinen intelligenten Ansatz zur intelligenten Nutzungsmessung verfolgt?

  • Gepostet von: Pete Summers

Dies ist der dritte Blog in unserer fünfteiligen Serie darüber, wie intelligente Nutzungsmessung einen Mehrwert für Teams schafft, die hochwertige Anwendungskosten optimieren möchten. Abreise Erster Teil zu erfahren, was intelligente Nutzungsmessung ist, und Zweiter Teil , um zu sehen, was mit den aktuellen Tools zur Messung der Nutzung nicht stimmt.

Die Messung der Interaktion von Benutzern mit Anwendungen ist für IT-Leiter und Anwendungsportfoliomanager wichtig, um Lizenzkosten und Softwareausgaben optimieren zu können. Aber wie wir in unserem vorherigen Blog besprochen haben, geben die aktuellen Ansätze zur Nutzungsmessung IT-Teams einfach nicht die Tiefe, die sie benötigen, um die Nutzung hochwertiger Anwendungen vollständig zu verstehen. Außerdem sind diese Tools blind für schlechte Praktiken wie "Lizenzcamping"’ und Bewerbungen über Nacht offen lassen.

Aber was bedeutet diese Unfähigkeit, reale Nutzungsmuster zu verstehen, tatsächlich für das Endergebnis Ihres Unternehmens? Hier entpacken wir drei Konsequenzen, wenn wir keinen intelligenten Ansatz zur Nutzungsmessung verfolgen.

1. Falsche Schlussfolgerungen, die zu unnötigen Ausgaben führen

Ohne ein Tool, das vollständige und detaillierte Nutzungsdaten aus dem gesamten IT-Bestand abrufen kann, ist es wahrscheinlich, dass Anwendungsportfoliomanager und IT-Führungskräfte falsche Schlussfolgerungen über die Nutzungsanforderungen ziehen. Dies führt zu einem Überkauf auf die Anzahl der Benutzer oder Token. In einer Zeit, in der wirtschaftlicher Gegenwind ungewiss ist und Budgets schrumpfen könnten, ist es wichtig, dass Unternehmen jetzt handeln, um verschwendete Ausgaben einzudämmen. Intelligentes Metering kann dazu beitragen, Lizenzkaufentscheidungen zu optimieren, indem Daten aus dem gesamten IT-Bestand destilliert werden, um forensische Details zur Nutzung zu liefern, um echte Lizenzanforderungen aufzudecken und Vermutungen zu vermeiden.

2. Anbieterkontakte für die Verlängerung von Enterprise-Lizenzverträgen können nicht genau dimensioniert werden

Ohne detaillierte Details zur aktiven Nutzung von Anwendungen sind IT-Führungskräfte nicht in der Lage, Unternehmenslizenzvereinbarungen mit Anbietern richtig zu dimensionieren, was auf lange Sicht zu erheblichen Mehrausgaben führen kann. Dies gilt insbesondere für hochwertige technische Anwendungen, bei denen Lizenzverträge oft komplex und teuer sind. Beispielsweise können bestimmte Module separat kostenpflichtig sein. Intelligente Nutzungsmessung hilft, die Lizenzkomplexität zu entwirren, indem sie über die Einschränkungen des einfachen "Öffnen/Schließen" hinausgeht’ Metriken und liefern detaillierte und genaue Daten darüber, welche Anwendungen aktiv genutzt werden, wie oft und von wem. IT-Führungskräfte können diese Daten dann mit aktuellen Verträgen vergleichen und Inkonsistenzen bei der richtigen Größe effektiv identifizieren, wenn es um Verlängerungen geht.

3. Benutzer stören’ Workflows, wenn sie bei Bedarf nicht auf eine Anwendung zugreifen können

Das Einrichten von Lizenzvereinbarungen auf der Grundlage ungenauer Nutzungsanforderungen kann dazu führen, dass Anwendungen nicht verfügbar sind, wenn Benutzer sie benötigen, was die Produktivität ernsthaft beeinträchtigt. IT-Führungskräfte müssen in der Lage sein, Spitzennachfragemuster zu verstehen und schlechte Praktiken wie "Lizenzcamping" zu erkennen.’ (siehe unsere Vorheriger Blog um mehr darüber zu erfahren). Mit diesen Daten können sie die Verfügbarkeit zu optimalen Kosten sicherstellen, ohne die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter zu behindern.

Verfolgen Sie den intelligenten Ansatz

Die intelligente Nutzungsmessplattform von Scalable, Asset-Visionermöglicht es Anwendungsportfoliomanagern und IT-Führungskräften, schnell den gesamten IT-Bestand zu überblicken, Daten zur aktiven Nutzung zu erfassen und zu erfahren, wie intelligente Entscheidungen zur Rationalisierung von Softwareressourcen und zur Erzielung von Softwareeinsparungen getroffen werden können. Es identifiziert ungenutzte und nicht ausgelastete Anwendungen und deckt echte Nutzungsmuster auf, sodass Unternehmen genaue Anforderungen ermitteln können, um die oben genannten Probleme zu bekämpfen, Mehrausgaben zu minimieren und Verträge neu zu verhandeln, ohne die Benutzer zu beeinträchtigen.

Besuchen Sie unseren Blog Demnächst folgt der vierte Teil dieser Serie, in dem wir uns mit Best Practices zur Optimierung hochwertiger Anwendungslizenzkosten am Beispiel des Engineerings befassen werden.

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