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Best Practice: Wie optimieren Sie die Lizenzkosten für hochwertige Engineering-Anwendungen?

  • Gepostet von: Pete Summers

Dies ist der vierte Blog in unserer fünfteiligen Serie darüber, wie intelligente Nutzungsmessung einen Mehrwert für Teams schafft, die hochwertige Anwendungskosten optimieren möchten.

In unserem letzten Blog haben wir besprochen, wie ein intelligenter Ansatz zur Nutzungsmessung schwerwiegende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben kann – von unnötigen Kosten bis hin zu Störungen der Benutzer.’ Workflows. Wie gehen Sie also tatsächlich vor, um die Nutzung hochwertiger Anwendungen intelligent zu messen? Hier stellen wir sieben kritische Bereiche der Best Practice vor, die bei der Optimierung der Lizenzkosten für hochwertige Engineering-Anwendungen zu berücksichtigen sind.

1. Minutengenaue Nutzungsdaten

In unserem Zweiter Bloghaben wir besprochen, wie integrierte Tools zur Nutzungsmessung nicht genügend Details zur aktiven Nutzung liefern, wichtige Informationen, die benötigt werden, um ein genaues Bild der Nutzungsanforderungen zu erstellen. Es empfiehlt sich, granulare aktive Nutzungsanalysen einzusetzen, die detaillierte Daten zu Tastenanschlägen und Mausklicks liefern können, um minütlich Einblicke in die tatsächliche Anwendungsnutzung Ihres Unternehmens zu erhalten.

2. Lese-/Schreiberkennung

IT-Führungskräfte müssen bestimmen, ob die Verwendung einer Anwendung schreibgeschützt oder Lese-/Schreibzugriff erfolgt, damit sie keine Lizenzanforderungen identifizieren, die einfach nicht vorhanden sind. Es ist wichtig, einen Überblick darüber zu haben, ob Benutzer immer nur Dokumente oder Webseiten in bestimmten Anwendungen lesen, um zu bestimmen, welche Benutzer zu schreibgeschützten/Betrachter-/Berichtslizenzen wechseln sollen. Diese sind beide billiger und bieten eine bessere Lösung für diese Benutzer.

3. "Lizenz Camping’ Erkennung

In unserem Zweiter Bloghaben wir behandelt, wie gängige Praktiken wie Lizenzcamping (wenn ein Benutzer eine Anwendung offen hält, um ihre Verfügbarkeit sicherzustellen, wenn er sie benötigt, und verhindern, dass ein anderer Benutzer darauf zugreift) vereinfachende Lizenzierungstools dazu bringen können, zu glauben, dass die Nutzungsanforderungen höher sind als sie sind. In Tests, die von Scalable durchgeführt wurden, ist die tatsächliche Nutzung fast immer geringer, als IT-Führungskräfte sich vorstellen. Wir haben die tatsächliche Nutzung einer Anwendung über einen Zeitraum von 90 Tagen von nur fünf Prozent der gesamten Benutzergemeinschaft gesehen. Es ist wichtig, Fälle von Lizenzcamping zu identifizieren und sie von Nutzungsmessungen auszuschließen, um die richtige Größe zu bestimmen.

4. Nutzung der Webanwendung

Es sind nicht nur hochwertige Offline-Anwendungen, die berücksichtigt werden müssen – auch die Nutzung von Webanwendungen verursacht erhebliche Kosten, wenn sie falsch lizenziert wird. Nicht intelligente Nutzungsmessungsmethoden überwachen in der Regel nur das Laden von Seiten. Um jedoch ein brauchbares Bild der laufenden Anforderungen an Webanwendungen zu erhalten, müssen IT-Führungskräfte die Zeit messen, die für die Interaktion mit identifizierbaren Elementen der Anwendung aufgewendet wird.

5. Plug-in-Nutzung

Manchmal haben Plug-Ins und Add-Ons Auswirkungen auf Lizenzkosten, die genauso erheblich sind wie die Kosten der zugrunde liegenden Anwendung selbst. Es empfiehlt sich, die Softwarenutzung zu messen, um festzustellen, ob einzelne Plug-Ins geladen und in Ihrer Umgebung verwendet werden. Andernfalls ist eine Organisation völlig unvorbereitet auf Softwareprüfungen, die die Plug-Ins abdecken können.

6. Verwendung von Unterfunktionen

Viele High-End-Datenfeed-Anwendungen oder große ERP-Suiten verfügen über Module, die durch eine Reihe von Funktionen definiert sind, die ein Benutzer nutzen kann. Diese Unterfunktionen können separat kostenpflichtig sein, daher ist es wichtig, dass die Messung der Anwendungsnutzung so konfiguriert werden kann, dass die Verwendung von Unterfunktionen überwacht und gemeldet wird, um eine hohe Belastung auf der ganzen Linie zu vermeiden und Verträge besser auf die tatsächliche Nutzung abzustimmen.

7. Primäre Benutzeridentifikation

Häufig beginnt und endet die Benutzeridentifikation mit dem zuletzt angemeldeten Benutzer, aber für Organisationen, die Hotdesk betreiben oder Ressourcen auf andere Weise freigeben, sind diese Informationen von geringem Nutzen. Es ist viel wertvoller, den Hauptbenutzer einer Workstation oder den tatsächlichen Benutzer einer Anwendung zu identifizieren, sodass IT-Führungskräfte Informationen darüber haben, welche Personen, Abteilungen oder sogar Standorte eine Anwendung benötigen und wie oft. Diese Erkenntnisse können genutzt werden, um die richtige Größe effektiver zu bestimmen und die Kosten im Prozess zu optimieren.

Skalierbar berücksichtigt alle sieben Faktoren

Sehen Sie sich diesen Bereich für den letzten Teil dieser Blog-Serie an, in dem wir uns ansehen werden, wie Scalable Asset-Vision Hilft dabei, die Komplexität der Lizenz zu verringern und integriert alle sieben dieser wichtigen Best Practices. Asset Vision ermöglicht es Unternehmen, die tatsächlichen Nutzungsanforderungen ihrer hochwertigen Engineering-Anwendungen zu verstehen, sodass IT-Führungskräfte und Anwendungsportfoliomanager Verträge genau dimensionieren und Kosten optimieren können.

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