Este es el tercer blog de nuestra serie de cinco partes sobre cómo la medición de uso inteligente aporta valor a los equipos que buscan optimizar los costos de aplicaciones de alto valor. Check-out Primera parte para aprender qué es la medición de uso inteligente, y Segunda parte para ver qué hay de malo en las herramientas de medición de uso actuales.

Medir cómo interactúan los usuarios con las aplicaciones es importante para que los líderes de TI y los administradores de la cartera de aplicaciones puedan optimizar los costos de licencias y el gasto en software. Pero como discutimos en nuestro blog anterior, los enfoques actuales de medición de uso simplemente no brindan a los equipos de TI la profundidad necesaria para comprender completamente el uso de aplicaciones de alto valor. Además, estas herramientas están desviadas a las malas prácticas, como 'licencia de acampada'’ y dejar las solicitudes abiertas durante la noche.

Pero, ¿qué significa realmente esta incapacidad para comprender los patrones de uso del mundo real para el resultado final de su negocio? Aquí, desempaquetamos tres consecuencias de no adoptar un enfoque inteligente para la medición de uso.

1. Conclusiones falsas que conducen a gastos innecesarios

Sin una herramienta que pueda extraer datos de uso completos y detallados de todo el estado de TI, es probable que los administradores de la cartera de aplicaciones y los líderes de TI estén llegando a conclusiones falsas sobre los requisitos de uso. Esto lleva a la compra excesiva en el número de usuarios o tokens. En un momento en que los vientos económicos en contra son inciertos y los presupuestos pueden reducirse, es crucial que las organizaciones actúen ahora para frenar cualquier gasto desperdiciado. La medición inteligente puede ayudar a optimizar las decisiones de compra de licencias al destilar datos de todo el patrimonio de TI, lo que brinda detalles a nivel forense sobre el uso para revelar los verdaderos requisitos de licencia y eliminar las conjeturas.

2. No se pueden ajustar con precisión el tamaño correcto de los contactos de proveedores para las renovaciones del Contrato de licencia Enterprise

Sin detalles detallados sobre el uso activo de las aplicaciones, los líderes de TI no pueden ajustar el tamaño de los acuerdos de licencia empresarial con los proveedores, lo que puede llevar a un gasto excesivo significativo a largo plazo. Esto es particularmente pertinente cuando se trata de aplicaciones técnicas de alto valor, donde los acuerdos de licencia son a menudo complejos y costosos. Por ejemplo, ciertos módulos pueden cobrarse por separado. La medición de uso inteligente ayuda a desentrañar la complejidad de la licencia al ir más allá de las limitaciones de simplemente "abrir/cerrar"’ métricas y proporcionar datos detallados y precisos sobre exactamente qué aplicaciones se utilizan activamente, con qué frecuencia y por quién. Los líderes de TI pueden comparar estos datos con los contratos actuales e identificar inconsistencias para ajustar el tamaño de manera efectiva cuando se trata de renovaciones.

3. Interrumpir a los usuarios’ flujos de trabajo si no pueden acceder a una aplicación cuando sea necesario

La configuración de acuerdos de licencia basados en requisitos de uso inexactos puede provocar que las aplicaciones no estén disponibles cuando los usuarios las necesitan, lo que dificulta seriamente la productividad. Los líderes de TI deben ser capaces de comprender los patrones de demanda máxima, así como detectar malas prácticas como "acampar con licencias"’ (echa un vistazo a nuestro Blog anterior para obtener más información sobre esto). Con estos datos, pueden garantizar la disponibilidad a un costo óptimo, sin inhibir los flujos de trabajo de los empleados.

Adopte el enfoque inteligente

La plataforma de medición de uso inteligente de Scalable, Visión de activos, permite a los administradores de carteras de aplicaciones y a los líderes de TI inspeccionar rápidamente todo el patrimonio de TI, capturar datos sobre el uso activo y descubrir cómo tomar decisiones inteligentes sobre la racionalización de los activos de software y la generación de ahorros de software. Identifica aplicaciones no utilizadas y subutilizadas, además de revelar verdaderos patrones de uso, para que las organizaciones puedan determinar requisitos precisos que ayuden a combatir los problemas anteriores, minimizar el gasto excesivo y renegociar contratos, sin afectar a los usuarios.

Visita nuestro blog Pronto para la cuarta parte de esta serie, donde veremos las mejores prácticas para optimizar los costos de licencias de aplicaciones de alto valor, tomando el ejemplo de la ingeniería.