Eigentlich Software-Lizenzmanagement brauchen wir?

  • Geschrieben von: Russell Holz

Warte, bevor du mich abschießst, lass mich das erklären. Software-Lizenzmanagement ist heute eine wichtige Branche mit vielen starken Software-Unternehmen, die um das gleiche Angebot konkurrieren. Jeder hat die Horrorgeschichten von Audits und die hohen Geldstrafen gehört, die gegen Unternehmen verhängt wurden, weil sie entweder keine Kontrolle über ihre Lizenzen hatten oder sie falsch nutzten. Die Anbieter von Software machen dies nicht einfacher mit komplexen Lizenzmodellen, die sich ständig zu ändern scheinen.

Es liegt also auf der Hand, dass man die klassischen Tools, Personen und Prozesse benötigt, um Risiken rund um die Lizenzierung zu vermeiden.

Software-Lizenzverwaltung ist erforderlich

Und doch saß etwas darüber nie richtig bei mir, es war zu defensiv für meinen Geschmack. Ich habe immer geglaubt, dass je früher in einer Kette, dass Sie Probleme desto besser lösen können. Holen Sie sich die Kundenanforderungen direkt vor dem Erstellen, und dennoch scheint dieser Ansatz von Denern für Lizenzverwaltungssoftware aufgegeben worden zu sein.

Aus diesem Grund ist die Arbeit bei Scalable an ihren Asset Vision® Service war eine Offenbarung, und es ist extrem spannend, bei der Steuerung des Produkts zu helfen, basierend darauf, wie ich glaube, dass dies funktionieren sollte.

Lösen des Problems

Asset Vision im Kern löst ein sehr einfaches Problem – Was habe ich installiert und was wird verwendet?

Wenn Sie das aufteilen, warum berechnen Sie Ihre Lizenzen nur auf der Grundlage dessen, was installiert ist? Der erste Schritt sollte sein, nicht verwendete Software zu entfernen.

Nehmen wir einen Fall, den ich im Geschäft nach dem anderen gesehen habe. Jemand hat mir eine Microsoft Project-Datei geschickt, die ich mir ansehen und vielleicht einige Änderungen vornehmen möchte. Das ist ok, wir haben einen Prozess dafür, also erhebe ich eine Anfrage und dann meinen Manager dazu bringen, zu genehmigen. In Organisationen ohne Asset Vision wird diese Software normalerweise für immer installiert, unabhängig davon, ob die Person sie jemals wieder verwendet. Bei Software wie dieser sehen wir von 20% bis zu 75% Nichtnutzung, die wiederhergestellt werden kann.

Es wird noch besser, wenn wir uns Nutzungsmuster ansehen, können wir feststellen, ob Sie eine Standard- oder professionelle Ausgabe des Produkts verwenden sollten. Auch hier beheben Sie die wirklichen Probleme an der Quelle.

Schauen Sie sich Ihr Unternehmen an und stellen Sie sich vor, dass die IT so viel Kosten ohne problematische IT-Prozessänderungen verursacht. Vermeiden Sie einen defensiven Ansatz, sondern schauen Sie sich stattdessen mit der proaktiven Überwachung und Entfernung von nicht verwendeter und nicht ausgelasteter Software dem Problem zu.

At the end of the day, of course, software license management is needed, which is why it’s inbuilt into Asset Vision. But by concentrating on the true issues you are facing it is possible to actually be answering the real questions of cost, compliance and security because you have the right software, being used for the right job, by the right people.

Autor: Russell Holz

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