Ein Schritt-für-Schritt-Aktionsplan für Microsoft Auditvorbereitung

  • Gepostet von: Scalable Team

In einem (n Artikel veröffentlicht in CIO.comaus Compliance zu sein, wobei der größte Anbieter normalerweise ist Microsoft sind, 75% der Unternehmen gefunden. Jedes Unternehmen sollte darauf vorbereitet sein, wenn ein Software-Anbieter Audit aufträte. Dies sind vier Majors Schritte eine Organisation, bei der Durchführung einer Selbstüberprüfung erfolgen kann für eine echte Prüfung vorzubereiten:

  1. Nehmen Sie eine Baseline-Inventar aller installierten Software sowie damit verbundene Nutzung. Nicht off-Netzwerk-Geräte, virtualisierte Anwendungen vergessen und IT-Ressourcen für die Lieferavise empfangen wurde (wenn sie aufgrund ankommen sind bald). Durch das Hinzufügen detailliertes Nutzungs zum Inventar Prozess können Sie Regalware und Lizenz-Compliance Risikofragen identifizieren.
  2. Identifizieren Sie alle Berechtigungen und die zugehörige Dokumentation. Achten Sie darauf, eine Dokumentation zu erstellen, die unterschiedliche Nutzungsrechte, wie Anwendungen Adressen, die vom Kern lizenziert sind, von Sitz, durch das Gerät.
  3. Analysieren Sie die Ergebnisse der Software-Inventarisierung und Lizenzinformationen. Identifizieren Asymmetrien unter Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen für die weitere Forschung.
  4. Bewerten Sie Ihre Compliance-Position und die Vorbereitungen für Verhandlungen. Beachten Sie, ob zusätzliche Lizenzen erforderlich sind, und ob Ihre Organisation überkaufte Lizenzen hat und recyceln oder Ausgaben kürzen.

Aufgrund der zunehmenden Häufigkeit von Audits Software-Anbieter von den Gleichen von Microsoft unter anderem einen Selbstaudit mindestens zweimal im Jahr durchführen, die Risiken der Zahlung riesige Gebühren für True-ups reduzieren. Durch die Verwendung von ITAM und SAM in der Cloud, es ist die Zeit in Anspruch nimmt, um genau eine Selbstüberprüfung durchzuführen ist stark reduziert, so dass, was eine schmerzhafte gewesen war zeit versenken ein neues, einfacheres Best Practice.

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Autor: Skalierbares Team

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