5 consejos para Licencia Contrato éxito de la gestión

  • Publicado por: Allison heno

Uno de los primeros pasos a seguir en la construcción de un programa SAM está estableciendo la manera de recoger y gestionar sus contratos de licencia. Esto puede ser una tarea muy confuso y desalentador, así que aquí están cinco consejos para conseguir que se marcha y funcionando. A partir de ahí que debe ser capaz de crear una “cuidado y la alimentación” programa para mantener los resultados de su trabajo duro.

image_get_organized1) ¿Donde empezar? Roma no se construyó en un día y tampoco lo fue su sistema de gestión de contratos de licencia. La tarea de recoger, consolidar y archivar todos sus contratos puede parecer abrumador al principio. Comenzar con la fruta madura. De esta manera usted puede conseguir algunas victorias rápidas y construir la moral. Es el Microsoft Enterprise Agreement bastante claro con las fechas de inicio y fin definidos? Comience con entrar en eso en su herramienta de elección. Al mismo tiempo, conseguir que su equipo en conjunto. Recuerde, la gestión de contratos de licencia es una combinación de personas, procesos y herramientas. Empezar por conseguir estos en orden.

image_identify_stakeholders2) Identificar sus grupos de interés? Los guardianes del conocimiento de licencias varían de una compañía a otra. Es la adquisición más expertos en la caza de los contratos? ¿El Centro de Servicios tiene su dedo en el pulso de sus acuerdos de software? Será de auditoría interna han procesos de cómo se deben manejar los contratos bien definidos? ¿Tiene el propietario de un SAM o grupo que está familiarizado con las normas de licencia? Encuentra tu equipo de jugadores invertidos y les ayuda a trabajar hacia un objetivo común. Además, asegúrese de asegurar el apoyo ejecutivo al nivel que sea necesario para reunirlos.

3) Tener una solución en mente. ¿Qué desea que sus resultados parecen? ¿Quieres le contratos de fácil acceso para que pueda actualizar y gestionar ellos? ¿Quieres notificaciones para cuando están a punto de caducar, ya sea 30 días, 60 días, 90 días fuera? Es probable que, en pocas palabras, quiere asegurarse de que nunca se pierda tiempo ni dinero en busca de contrato o proveedor de información de nuevo. Es una buena apuesta que también quiere asegurarse de que no renueva o pagar por licencias que no necesita o ya no está utilizando. “Comenzar con el fin en mente.”

image_action_plan4) Ser proactivo. A medida que profundizar en sus contratos de software que se ejecutará en muchos aspectos:

  • contratos mal escritos
  • contratos con ningún propietario aparente
  • la falta de medidas de evaluación comparativa de rendimiento o
  • falta de definición o es propietario de las reglas y condiciones asociadas con el acuerdo de licencia

Si bien no se puede volver a escribir todos los contratos shoddily construida que se encuentren, ser proactivo en el tratamiento de los riesgos de cumplimiento inmediato de que su empresa podría ser vulnerable a.

image_hands_keyboard5) Mejora continua. Como cualquier sistema, la gestión de contratos de licencia necesita atención y cuidado. No cometas el error de crear una buena solución con las personas, los procesos y las herramientas en su lugar y luego descuidarlo. Asegúrese de que dejar de lado el tiempo sobre una base regular para mantener su sistema. Se Flexible. Como las normas de licencia se vuelven más complejas, que tendrá que tener un mango firme sobre lo que contienen los acuerdos de software. No tenga miedo de tirar adentro de nuevos miembros del equipo ya que el éxito de su proyecto crece y cambia con el tiempo.

Una vez que tenga estos cinco pasos en la práctica, que debe estar bien en su camino a un sistema de gestión de contratos de licencia éxito que usted y las necesidades de su empresa cumple.

Autor: Allison Hay

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